De ULTIEME Personal Assistant

Vacature De ULTIEME Personal Assistant

Deze vacature voor de Ultieme Personal Assistant is ingevuld.

GEZOCHT: De ULTIEME Personal Assistant!

Er was eens een PA die zijn/haar CEO in zijn taken zo verlichtte, dat hij zijn grootse doel en missie onbezorgd kon nastreven. Deze (en misschien wel jouw) CEO creëert wereldwijd vitaliserende werkomgevingen en gebouwen, zodat medewerkers van allerlei organisaties fit blijven en vitaal hun werk kunnen doen. Met waanzinnige innoverende technologieën dragen zij bij aan een duurzame wereld. Wij waren onder de indruk van hun potentieel en kracht. Een prachtige kans als je betrokken wilt zijn bij een vooruitstrevende organisatie die op het punt staat wereldwijd door te breken, met alle dynamieken die daarmee gepaard gaan.

Dit ga je o.a. doen

Onze opdrachtgever zit in een interessante groeifase. Ze staan aan de vooravond van flinke groei en daarvoor moet de CEO niet enkel ontzorgd worden, ook meedenken en vooruitdenken worden gezien als kenmerkend voor de beste kandidaat. Naast perfect agendabeheer, tickets en evenementen regelen, weet je vooral belangrijke prio’s te stellen wie hij moet zien of spreken. Je draait je hand er niet voor om om zo nu en dan mee te gaan op reis naar het buitenland en het hebben van contact in het weekend.

Je werkt graag mee aan het succes van deze organisatie in Amsterdam en 
verliest daarbij het commerciële belang nooit uit het oog. 
Daarbij neem je het voortouw om met de CEO te sparren over prio’s, meetings en inhoud. Kortom, je bent een echte duizendpoot, en niet zomaar 1. De spin in het web die van alles op de hoogte is, een sparringpartner is en aan de voorkant alles regelt. Jij bent de kracht die alles (en meer) rondom jouw CEO voortvarend managed.

Jij werkt…..
zeer zelfstandig en 'aanpakken' is hoe je je dagen aanvliegt. Daarbij is het van belang dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en kunt werken met een hoge mate van discretie, integriteit en accuratesse. 
Je voelt je thuis in een high tech omgeving. Daarnaast heb je veel (internationale) contacten en dat vraagt iets van je communicatie skills. Een Engelstalige e-mail schrijven of notuleren in het Engels is voor jou vanzelfsprekend. Duits verstaan is een must. Spreek je het ook? Des te beter. Beheers je ook nog wat Frans of een andere vreemde taal? Dat is helemaal bonus. Recente reële werkervaring in een dynamische omgeving en een hoog, gevorderd werk-denkniveau is wel handig voor deze functie. Je kunt namelijk niet even met een collega PA sparren. Jij bent de expert in jouw PA vakgebied en daar leunt deze CEO volledig op. Je neemt daarin volledig ownership. Structureren en ‘Getting Things Done’ is jouw middle name. Daarnaast beschik je over een frisse helikopterview waarbij je alles aan elkaar verbindt, zowel mensen als processen. Je kunt goed alleen werken op kantoor en geniet daar zelfs van.

Quote

Je bent een buitengewoon sterke linker–en rechterhand
en extra paar ogen van deze fijne CEO.

Wij zoeken:

Welke energieke, HBO+ persoonlijkheid met (10+ jaar) ervaring in dynamische organisaties gaat met hem mee op deze missie?

Jij hebt in elk geval een overvloed aan:

  • Zelfsturend vermogen; jij begrijpt hoe het leven van jouw CEO er uitziet en wat daarbij past, of niet. Jij handelt zoveel mogelijk zaken, business-wise, voor hem af.
  • Positieve energie; jij staat aan, brandt jezelf vooruit, staat positief in het leven en kunt jezelf en anderen makkelijk motiveren.
  • Ervaring met feedforward; vooruitdenken, vooruit bewegen, prioriteiten zien aankomen, daar op anticiperen en over communiceren.
  • Pro-actieve communicatie; jouw CEO houdt van duidelijkheid, transparante afspraken en makkelijk delen van ervaringen, kennis en informatie.
  • Reflecterend vermogen; wat gaat er goed vs wat kan er beter? Fouten maken mag want daar leren we allemaal van, ze worden wel ook (aan elkaar, dus vice versa) gemeld, zodat het de volgende keer anders gaat.

Jij hebt in elk geval niet/geen:

  • Elke dag dezelfde structuur nodig > jouw baan is afgebakend in uren, maar vindt niet standaard plaats tussen 09.00 en 18.00 uur.
  • Moeite met het maken van mondelinge afspraken.
  • Moeite met veel (echt best veel) reizen.
  • Moeite met het bijwonen (en volgen) van strategische meetings of moeite met gespreksvoering op boardroom-niveau.

Zij bieden:

  • salaris tussen € 4.500 en € 5.000,- obv een 40 urige werkweek;
  • een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
  • een mogelijkheid om onderdeel te zijn van iets groots en daar een bijdrage aan te leveren;
  • een functie voor 40 uur per week;
  • een locatie die goed te bereiken is met het openbaar vervoer.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • gevoel voor verhoudingen.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Personal Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

05.07.2019

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde