Bestuurssecretaresse - doorlopend

Vacature Bestuurssecretaresse - doorlopend

Doorlopende werving Secretaresse Raad van Bestuur - door heel Nederland.

Ben jij die nauwkeurige, organisatorische, hardwerkende, analytische en ook nog eens zeer sociale bestuurssecretaresse? Mooi!

Voor verschillende opdrachtgevers door het hele land zijn wij regelmatig op zoek naar enthousiaste, ervaren bestuurssecretaresses.

Jij bent direct betrokken bij wat zich binnen de organisatie afspeelt. Je kent de kneepjes van het vak en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Aantoonbare ervaring als Secretaresse Raad van Bestuur in een complexe organisatie is een must.

Herken je jezelf en sta je altijd open voor nieuwe mogelijkheden? Mooi. Kom maar door!

Wat ga je doen?

Eigenlijk best wel veel! Ik denk niet dat het nodig is dat we aan jou als ervaren bestuurssecretaresse uitleggen wat je zoal gaat doen. Maar voor de zekerheid...

Als secretaresse raad van bestuur (bestuurssecretaresse) ondersteun je de RvB en/of RvT en het strategisch team op vele vlakken.

Je structureert en coördineert informatie en zorgt voor tijdige en volledige informatieverstrekking aan de raad van bestuur.
Je pakt zaken proactief en zelfstandig op en houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid. Je weet hoe je jezelf, de bestuurder en omgeving kan managen. Gevoeligheid voor wat er speelt en discretie zijn een eerste vereiste. Complex agendabeheer behoort tot je werkzaamheden, waarbij geldt dat het voor jou een uitdaging is om niet passende agenda’s passend te maken. Je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van bijeenkomsten en vergaderingen van de raad van bestuur. Je beheert diverse portefeuilles en hebt direct contact met de diverse commissies. Het notuleren van vergaderingen is voor jou appeltje-eitje. In de hectiek van de dag ben je in staat om onder grote tijdsdruk te opereren. Incidenteel ben je soms in de avonduren of in het weekend aan het werk.



Jouw grootste uitdaging is om de Raad van Bestuur een stapje voor te zijn. Maar dat is voor jou vanzelfsprekend!



Nog even op een rijtje:
• Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
• Complex agenda- en time management;
• Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen;
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
• Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
• Verdiepen in werkprocessen;
• Coördineren van informatiestromen;
• Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
• Professionaliseren en het verder ontwikkelen van de kantoororganisatie;
• Rol van sparring partner;
• Post- en e-mailbehandeling;
• Ontvangen van gasten en bezoekers;
• Verzorgen van presentaties;
• E-archivering;
• Alle overige, breed bestuur ondersteunende werkzaamheden.

Quote

Nieuwe problemen
vragen nieuwe oplossingen

Functie-eisen Bestuurssecretaresse - doorlopend

• HBO werk- en denkniveau;
• bij voorkeur een afgeronde directiesecretaresse opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring;
• aantoonbare ervaring als Secretaresse Raad van Bestuur in een (grote) complexe organisatie is een must;
• zelfstandig, weet prioriteiten te stellen;
• probleemoplossend vermogen;
• goed in organiseren en een flexibele houding;
• werkt proactief en weet altijd het overzicht te bewaren;
• accuraat, zorgvuldig en gaat integer te werk;
• een goede samenwerker die communicatief sterk is;
• sociaal in handelen en optreden;
• verantwoordelijk voor de structuur in de werkorganisatie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• kennis van of interesse in ontwikkelingen op het gebied van digitale kantoorapplicaties;
• je begrijpt dat de besluitvorming over vele lijnen gaat (medezeggenschapsraad, RvT, auditcommissie, OR)

We bieden je:

  • Fijn contact met ons.
  • Een Pure Personality Assessment, met direct inzicht in jouw resultaten zodat je zowel persoonlijk als professioneel kunt groeien.
  • Een salaris die past bij jouw ervaring.
  • Een uitdagende job voor minimaal 8 - 40 uur per week, afhankelijk van de wens van de opdrachtgever.
  • Een job in vaste dienst, op detacheringsbasis of op freelancebasis.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • inlevingsvermogen;
  • flexibel.

Meer weten of direct solliciteren?

Deze vacature betreft een doorlopende werving.
Na jouw sollicitatie komen jouw gegevens in ons systeem. Zodra er een vacature bij ons binnenkomt die aansluit bij jouw profiel, wordt er contact met je opgenomen en kunnen we de vacature bespreken.

Geïnteresseerd?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Nederland

Publicatiedatum

12.04.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde