Backoffice manager

Wij zoeken een

Chef ik sta mijn mannetje / Eindbaas die ergens tegen kan / Powerrrrvrouw! / Mega Mindy!
Of een Backoffice manager die weerbaar is. :-)

Deze opdrachtgever is echt heel gaaf! Geleid door een powervrouw, klaar voor de toekomst. Zij is op zoek naar een zelfstandige 'chief', verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve en operationele zaken. Een echte Backoffice manager. Eentje die uit het goede hout gesneden is. Die niet van wijken weet. Die tegen een stootje kan… Afijn, je snapt 'm.

Jij bent de kartrekker die van alles op de hoogte is, een sparringpartner die aan de voorkant alles regelt. Jij zorgt in een klein team voor de continuïteit op kantoor.

Wat je gaat doen:

• Verzorgen van correspondentie en agendabeheer (sales en management).
• Ondersteunen van de frontdesk (salesteam).
• Office management en eerste aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken; zorgen voor een fijne kantooromgeving en werkklimaat.
• Voorbereiden van de financiële administratie; eenvoudige verhandelingen voor het voorbereiden van de btw.
• Organiseren van coole events, bedrijfsvakantie (yes!) en promotionele activiteiten zodra dit alles weer mag.
• Ondersteunen van marketingactiviteiten (o.a. LinkedIn/website/campagnes/etc.).
• Ondersteunen/opzetten van een algehele structuur en tools om het potentieel van de medewerkers te maximaliseren (en die zijn leuk!).
• Plannen en sturen van de werkzaamheden van engineers.
• Indien nodig, het ondersteunen bij beurzen in binnen-en buitenland als dat weer toegestaan is. (zo kom je nog eens ergens)

Je werkt op kantoor aan de rand van Utrecht.

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

HBO/WO werk- en denkniveau en doortastend zijn zit in hart en nieren. Iemand die overzicht heeft en zaken vanuit een helikopterview bekijkt. Je kent de kneepjes van het vak en staat je mannetje (of vrouwtje), want deze dame vraagt nogal wat van je. In ruil daarvoor krijg je het vertrouwen en de vrijheid om je rol zelfstandig en naar eigen inzicht in te vullen. Je bent goed in de Nederlandse taal en bestand tegen stress. Sterker nog: onder druk presteer jij het best. Je ziet alles tot in de kleinste details en vind het ook leuk om met cijfers te werken. Maar bovenal ben je goed met teksten en schrijf je er graag op los.

Je bent een echte duizendpoot. Iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en taken: soms ben je sparringpartner, terwijl je niet veel later gasten ontvangt op kantoor. Niet lullen maar poetsen is jouw motto, of beter nog: “geef mij dat maar, komt goed.” En als er toch ‘geluld’ moet worden, doe je dat met flair en overtuiging. Je weet precies wanneer je iets moet zeggen en wanneer je even stil moet zijn. En ook wie je op wat voor manier aan spreekt. Je krijgt alles gedaan. Je kunt goed werken met weinig mensen om je heen.

Een prachtige functie als je betrokken, volle bak vooruit voor 40 uur per week mee wilt groeien in een dynamische, ambitieuze organisatie.

Ben je fris en wakker, ben je een Backoffice manager pur sang? Kom maar door met je cv dan!

• een vaste functie voor 40 uur per week, echt niet minder;
• een salaris tussen de € 3.250 en € 3.650 bruto per maand;
• een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
• ondernemende sfeer, veel vrijheid om zelf mee te helpen bouwen aan het succes van dit bedrijf.

• pro actief;
• structurerend;
• energiek.

Word je enthousiast van deze vacature Backoffice manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website. Let wel!: voor deze smashing vacature verwachten we ook een dijk van een smashing motivatie.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.