Tijdelijke/Freelance Directiesecretaris

Helaas is deze vacature niet meer beschikbaar. Kijk voor meer vacatures op onze website.

Ben jij een ervaren directiesecretaris met een passie voor het openbaar bestuur? Staan vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid bij jou centraal? Dan zoeken we jou!

Voor een Gemeente zijn we op zoek naar een tijdelijke/freelance Directiesecretaris per uiterlijk 22 juli 2024 voor 36 uur in de omgeving Den Haag. We zijn op zoek naar een gedreven professional om het directieteam te ondersteunen en te adviseren.

Klinkt dit als jouw plekje? Lees snel verder!

Als directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor:

• Ondersteuning van de directie (3 personen).
• Advisering en regie van de werkplanning van de directie.
• Secretaris van werkoverleggen: agendabeheer, notuleren van vergaderingen, coördinatie van werkzaamheden en actiepunten.
• Agendabeheer en planning van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Voorbereiden en organiseren van (in)formele collegevergaderingen en het uitzetten van vervolgacties.
• Eerste aanspreekpunt van de directie voor medewerkers en externe contacten.
• Post- en e-mailafhandeling: opstellen van correspondentie en beheren van mailboxen.
• Verzorging van informatie aan interne en externe relaties.
• Volgen en evalueren van signalen en rapporteren aan de directie.

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

Need to haves:

• ‘Bring your own device’ van toepassing (mobiele telefoon en laptop).
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als directiesecretaris binnen het openbaar bestuur.
• Aantoonbare ervaring met het bewaken van ambtelijke procedures.
• Beschikbaar uiterlijk 22 juli 2024 voor 36 uur per week.

Nice to haves:

• Afgeronde hbo bachelor opleiding in bedrijfskunde, bestuurskunde of officemanagement.
• Minimaal 2 jaar ervaring met ambtelijke procedures.
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.

• Functieschaal 10.
• Je komt in een leuk team terecht waar samenwerken en gezelligheid centraal staan
• Mogelijkheid tot hybride werken, met de balans tussen thuiswerken en op kantoor.

• Analytisch vermogen;
• Visie;
• Organisatiesensitief;
• Overtuigingskracht;
• Initiatief;
• Regisseren

Klaar om dit betrokken en intelligente team naar nieuwe hoogten te brengen als Directiesecretaris en van begin tot eind betrokken te zijn? We horen graag van je!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl