Personal Assistant / Office Manager

Vacature Personal Assistant / Office Manager

Deze vacature voor Personal Assistant / Office Manager staat niet langer open.

GEZOCHT: CHEF OVERZICHT

Echt overzicht houden en alle zaken regelen. Jij vindt dit het leukste wat er is! Sterker nog…..je doet niet anders. Op alle vlakken. Je bemoeit je het liefst overal mee.

Je regelt tussen neus en lippen door contracten, coacht, plant en structureert, zoekt vastgoed zaken uit, je draait je hand niet om voor financiële zaken en bent zelfs op de hoogte van de ontwikkelingen in de vastgoedbranche. Van administratieve handelingen, de directeur 1-op-1 ondersteunen tot aan de boodschappen regelen. En zoals een echte Chef Overzicht betaamt, ben je ook het aanspreekpunt voor medewerkers en regel je ook nog eens dat de lunch verzorgd is. Je bent een echte rechter (of misschien wel linker-)hand en een verlengstuk voor deze organisatie.

Dit ga je o.a. doen

PA van de directeur (60%)

  • agenda beheer;
  • inboxbeheer;
  • presentaties voorbereiden in Powerpoint;
  • (team)meetings organiseren;
  • organiseren events;
  • bewaken van deadlines en nog veel meer.

HR zaken (30%)

  • urenadministratie;
  • coaching;
  • declaraties checken;
  • onboarding nieuwe medewerkers;
  • vakantieplanning;
  • dossiers bijhouden;
  • capaciteitenplanning bijhouden;
  • opstellen allerhande contracten;
  • personeelshandboek opstellen / bijhouden en nog veel meer.

Office management (10%)

  • inkoop regelen, aansturen en managen;
  • schoonmaak /onderhoud aansturen;
  • eerste aanspreekpunt telefoon;
  • inzetbaar bij allerlei adhoc werkzaamheden;
  • ontvangst van klanten - dagelijkse verzorgen van de lunch en nog veel meer.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Personal Assistant / Office Manager

Jij bent....

...een regeltante (of neef), die haar hand niet omdraait om tegelijk meerdere dossiers te behandelen, adhoc zaken te regelen of juist even je tanden te zetten in de voorbereiding van een presentatie. Je brengt positieve energie met je mee, kan makkelijk omgaan met dynamiek en staat je mannetje. Oh, en je weet snel genoeg hoe de hazen lopen.

Maar met weten hoe de hazen lopen zijn we er nog niet. We zoeken ook nog iemand die goed bij onze opdrachtgever past. Ze kennen geen ‘nee’. Alles is te regelen. Eenvoudig, snel en efficiënt. Dat is waar ze van houden. Kansen zien en gáán. En dat alles met een flinke dosis kwaliteit en servicegerichtheid. Affiniteit met vastgoed/facilitair is een vereiste om te kunnen doorvoelen wat nodig is. Je bent zelfsturend en kan goed omgaan met veel vrijheid en zelfstandigheid. Ivm buitenlandse opdrachtgevers is de beheersing van de Engelse taal een pré. Wonen in Amsterdam of omgeving heeft ook een grote pré. Je bent IT-wise en weet je weg goed in de wereld van devices te vinden. Ook MS Office kent geen geheimen meer voor jou.

Je bent representatief, integer, hebt organisatiesensitiviteit, bent pragmatisch ingesteld, flexibel, secuur, organisatorisch, beschikt over goede communicatieve vaardigheden op alle niveaus en zit graag als een bok op de haverkist. Niets ontgaat jou....

Nog een praktisch dingetje....onze opdrachtgever is alleen met openbaar vervoer bereikbaar.

Wij bieden:

Een fijn team waarin veel vrijheid is en waar iedereen ownership neemt. Soms hard werken, dan weer even laid back. Wij zouden het wel weten. ;-)

En meer:

  • een leuke organisatie met nog leukere collega’s;
  • een functie voor 36-40 uur per week, liefst fulltime;
  • een baan met het vooruitzicht op een vast dienstverband;
  • bruto maandsalaris tussen de € 3.500 en € 4.000 obv 40 uur per week;
  • een sportbudget voor work-life balance en nog leuke andere zaken.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • gevoel voor verhoudingen.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Personal Assistant / Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

14.10.2019

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde