Personal Assistant

Een van de misschien wel snelst groeiende e-commerce bedrijf van Europa zoekt een Personal Assistant die goed om kan gaan met de hectiek, de dynamiek, de snelheid en de druk die deze directeuren en het team met zich meebrengen.

Het is een frisse club jonge mensen, die voor elkaar door het vuur gaan. Je beheert hun agenda, regelt hun inbox, bent verantwoordelijk voor het organiseren van toffe dingen en ontzorgt op alle niveaus.

Je bent een 'smart ass' op jouw vakgebied! Op alle vlakken. Je bemoeit je het liefst overal mee. Je regelt tussen neus en lippen door alle contracten, zoekt juridische zaken uit, je draait je hand niet om voor de ondersteuning van hun vastgoedportefeuille en je denkt graag mee met deze ambitieuze ondernemers. En zoals een echte Personal Assistant betaamt, regel je ook nog eens veel privézaken. Je bent een echte rechter (of misschien wel linker-)hand.

Alles leuk en aardig: maar met deze kwaliteiten alleen zijn we er nog niet. We zoeken ook nog iemand die goed bij onze opdrachtgever past. Zij houden wel van een beetje pit en no nonsens. Die een beetje tegengas kan geven en niet veel complimenten nodig heeft. Ze kennen geen ‘nee’. Alles is te regelen. Eenvoudig, snel en efficiënt. Dat is waar ze van houden. Vooral niet teveel woorden aan spenderen. Gewoon doen. Kansen zien en gáán.

Als Personal Assistant weet je niet alleen de directie te ontzorgen, maar ook meedenken en vooruitdenken worden gezien als kenmerkend voor de beste kandidaat. Naast perfect complex agendabeheer, privé zaken regelen, weet je zelfstandig een selectie te maken van prioriteiten. Je kunt snel inspelen op wisselende omstandigheden. Zoals een echte Personal Assistant betaamt draai je je hand er niet voor om alles in zijn leven te regelen.

Je werkt graag mee aan de missie van dit e-commerce bedrijf in het midden van het land om de grootste van Europa te worden. Daarbij neem je het voortouw. Kortom, je bent een verlengstuk, en niet zomaar één. Jij bent de pittige tante die alles (en meer) rondom de directie voortvarend managed.

Wat je gaat doen:

• je werkt nauw samen en fungeert als aanspreekpunt tussen leidinggevenden, medewerkers en anderen en behoudt te allen tijde een gevoel van professionaliteit en samenwerking;
• je biedt administratieve ondersteuning op hoog niveau;
• je ondersteunt bij de vastgoedportefeuilles;
• je beheert complexe agenda en structureert en optimaliseert de verschillende inboxen;
• je organiseert en notuleert de vergaderingen en werkt verslagen uit met actiepunten- en besluitenlijst;
• je controleert en voert inkomende facturen in;
• je organiseert brainstormsessies op fantastische locaties;
• je regelt toffe dingen voor het personeel, zoals een vitaliteitsprogramma of bedrijfsuitje;
• je regelt de meest mindblowing evenementen en feesten waar mensen na jaren nog over spreken, zowel zakelijk als privé;
• je maakt het leven van de directie een stukje makkelijker door ook op privé gebied allerlei zaken te regelen en te organiseren, wat dacht je van die gezellige etentjes.

Je werkt op de plekken waar het nodig is. Soms kan dat vanuit huis en soms vanuit kantoor of elders.

Minpuntje: Zij hebben zo'n tof kantoor dat je daar altijd wilt zijn, met mensen die werken vanuit hun passie en graag willen werken.

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

... een spin in het web met energie, vrolijkheid en kent de kneepjes van het vak. Je hebt minimaal enige jaren werkervaring als Personal Assistant en voelt je thuis in een dynamische jonge werkomgeving. Voor de directie ben je een rots in de branding. Zij kunnen altijd op je rekenen. Of het nu om agendabeheer of het blussen van een brandje gaat. De directeuren hebben het nodig dat jij je mannetje (vrouwtje) staat en dat kun jij als geen ander. Met jouw sterk empathisch vermogen ben jij het luisterend oor. In hectische tijden weet jij de rust en het overzicht te bewaren.

Je profiel

• je hebt enkele jaren ervaring als Personal Assistant in een dynamische omgeving;
• je bent dienstverlenend, communicatief vaardig, flexibel en koersvast;
• je hebt goede organisatievaardigheden en beweegt je gemakkelijk op alle niveaus, waarbij je goed kan omgaan met organisatie-sensitiviteit;
• je digitale vaardigheden zijn sterk aanwezig. MS Office kent geen geheimen voor je. Je weet ondersteunende apps of software te gebruiken die jouw en het leven van je opdrachtgever makkelijker maken.

Past dit bij jou?

• geen uitdaging ga jij uit de weg;
• kan snel schakelen en prioriteiten stellen;
• neemt graag initiatief, is stressbestendig en nauwkeurig;
• is gewend om de hele dag van alles te regelen;
• houdt het hoofd koel bij stress en hectiek;
• spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

• een functie voor 24-32 uur per week;
• een uitstekend bruto maandsalaris wat past bij wat er van je gevraagd wordt;
• een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
• een investering in je persoonlijke ontwikkeling;
• een nieuw kantoorpand, deze is zo cool dat het tof is om daar te zijn en dat je niet thuis wilt werken;
• een mogelijkheid om onderdeel te zijn van iets groots en daar een bijdrage aan te leveren.

• pro-actief
• gestructureerd;
• zelfredzaam.

Word je enthousiast van deze vacature Personal Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.