Personal Assistant

Wij zoeken een dijk van een Personal Assistant!

Deze vacature Personal Assistant is in een verder gevorderd stadium.

Op zoek naar een superleuke job op een fantastische locatie in Rotterdam?

Een van de grootste logistieke bedrijven ter wereld met een dynamisch en prachtig kantoor in Rotterdam zoekt een Personal Assistant die goed om kan gaan met de hectiek, de dynamiek, de snelheid en de druk die deze directeuren en het team met zich meebrengen. Het is een leuke club mensen, die voor elkaar door het vuur gaan. Je organiseert hun agenda, maar ook die van vele managers, regelt hun inbox, bent verantwoordelijkheid voor het boeken van reizen, hotels en ontzorgt op alle niveaus.
Snap je wat we bedoelen met dijk? :)

Je hoofdtaken

  • voorbereiden van bijeenkomsten;
  • voorbereiden van presentaties;
  • verantwoordelijk voor corporate meetings en lunches, maken van uitnodigingen, gastenlijst van exterene bezoekers binnen de groep etc;
  • beantwoorden en filteren van telefoongesprekken, behandelen van eventuele vragen en ervoor zorgen dat alle berichten volledig en accuraat zijn;
  • algemeen ondersteunende werkzaamheden;
  • maar bovenal: het leven van de 2 directeuren makkelijker maken. :)

Quote

Doorpakken. Aanpakken.
En samen er iets moois van maken voor de lange termijn.

Jij bent....

Jij bent een spin in het web met energie, vrolijkheid en kent de kneepjes van het vak. Je hebt minimaal enige (10+) jaren werkervaring en voelt je thuis in een corporate werkomgeving. Voor het bestuursteam ben je een rots in de branding. Zij kunnen altijd op je rekenen. Of het nu om agendabeheer of het blussen van een brandje gaat. Een van de 2 directeuren van dit bestuursteam heeft het nodig dat jij je mannetje (vrouwtje) staat en dat kun jij als geen ander. In hectische tijden weet jij de rust en het overzicht te bewaren.

Je profiel

  • je hebt ervaring als Personal Assistant in een dynamische omgeving;
  • je bent dienstverlenend, communicatief vaardig, flexibel en koersvast;
  • je hebt goede organisatievaardigheden en beweegt je gemakkelijk op alle niveaus, waarbij je goed kan omgaan met organisatie-sensitiviteit;
  • je hebt ervaring met het werken binnen een corporate organisatie die veel van je vraagt.

Past dit bij jou?

  • geen uitdaging ga jij uit de weg;
  • kan snel schakelen en prioriteiten stellen;
  • neemt graag initiatief, is stressbestendig en nauwkeurig;
  • is gewend om de hele dag van alles te regelen;
  • houdt het hoofd koel bij stress en hectiek;
  • spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, maar dat 'spreekt' voor zich. :-)

Dit hebben we je te bieden:

  • een uitdagende job voor 36-40u per week;
  • salaris tussen € 4.200 en € 4.600, afhankelijk van ervaring;
  • een tijdelijke aanstelling voor een jaar, wat daarna verlengt wordt tot een vaste aanstelling;
  • flexibele werktijden en flexibele werkplek, thuis werken behoort tot de mogelijkheden 20% in de week.

Competenties

  • gestructureerd;
  • zelfstandig;
  • pragmatisch.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Personal Assistant?

Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

08.05.2019

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde