Management Assistent

Management Assistent

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige ‘duizendpoot’, verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en operationele zaken. Een Management Assistent met humor voor 32 uur per week.

Jij begrijpt wat zakelijke dienstverlening inhoudt, krijgt energie van heel veel ballen in de lucht houden en samen met jouw collega weet je die ook hoog te houden. :-) Zonder de details en kwaliteit uit het oog te verliezen.

Jij zorgt dat van begin tot eind alles klopt en efficiënt verloopt. Jij ziet wat er om je heen gebeurt, pakt op en denkt mee. Iedere dag is anders.

Ben jij een verbinder, ontzorger en kom je het beste tot je recht in een middelgroot en professionele, informele organisatie? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!

Onze opdrachtgever is een gedreven Executive Search bureau voor (hogere) managementfuncties met focus op de publieke sector. Service- en klantgerichtheid is bij hun een tweede natuur.

Dit ga je o.a. doen

Als managementassistente ben je een belangrijke spil in het team. Jij behoudt het overzicht op alle lopende werkzaamheden en projecten die er spelen. Je organiseert en begeleidt het gehele sollicitatieproces. Daarbij weet jij je makkelijk aan te passen aan de verschillende procedures van de vier partners.

Flexibiliteit is jou op het lijf geschreven en je weet je snel onmisbaar te maken. Zij kunnen altijd op je rekenen. Of het nu gaat om een offerte maken of het blussen van een brandje (zelfs buiten werktijd), jij gaat geen uitdaging uit de weg en met een glimlach op je gezicht blijf jij de rust zelve.

Werkoverleggen zit jij voor en je weet het proces te begeleiden. Jij bent een talent dat snel schakelt tussen opdrachtgevers en kandidaten. Jij kunt je makkelijk meebewegen. Je hebt een dienstverlenende instelling naar opdrachtgevers, maar ook naar je collega's (partners, consultants) voordat zij weten dat er een probleem is, heb jij het al opgelost! Proactief daar houden ze van.

Daarnaast heb je een sterke en kritische persoonlijkheid. Je durft jouw mening te geven en je komt met eigen ideeën. Je weet om te gaan met 'eventuele' weerstand en kunt tegen een stootje.

Stilzitten?! Dat is niets voor jou! Je moet uitgedaagd worden en resultaten bereiken. Je stelt doelen aan jezelf, waarvan je de grenzen steeds weer verlegd. Dat is wat je drijft. Lekker doorwerken, meebouwen aan de groei van het bedrijf en voldaan naar huis!

Quote

Samenwerken met ambitie.

Wat je nodig hebt als managementassistente:

  • je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
  • je hebt HBO werk- en denkniveau; en bij voorkeur ook een afgeronde HBO-opleiding;
  • het ondersteunende vak kent geen geheimen voor je;
  • uitstekende organisatorische, administratieve en timemanagement vaardigheden;
  • communicatie skills, zowel mondelinge als schriftelijke;
  • kan snel schakelen en houdt daarbij rust en overzicht;
  • je bent iemand die initiatief neemt, zelfstandig kan werken en een stevige teamspeler is;
  • je beweegt je gemakkelijk op alle niveaus, legt snel nieuwe contacten en weet deze ook te behouwen;
  • pragmatisch ingesteld en houdt van aanpakken;
  • spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
  • je houdt van lachen; hard werken is goed, maar wel met plezier;
  • je bent vertrouwd met Microsoft Office, Teams, PowerPoint en SharePoint;
  • ervaring met Mysolutions (gebaseerd op Salesforce) is een pré.

Onze opdrachtgever biedt:

  • Uitdagende en veelzijdige baan voor 32 uur in de week (indeling in overleg).
  • Werktijden 8.45 - 17.30 hoofdzakelijk op kantoor, maar kan - in overleg - ook vanuit huis.
  • Een brutosalaris tussen de € 3.500,- en € 3.800,- op basis van 40 uur.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (een jaarlijkse bonus (maximaal 8%) en een uitstekende pensioenregeling) en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
  • Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • Mooie werkplek met eigen parkeergelegenheid en in de buurt van het station.

Competenties

  • multitasker met focus;
  • oplossingsgericht;
  • dienstverlenend.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Managementassistente?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website en geef een korte motivatie.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Hilversum

Publicatiedatum

13.07.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde