Executive Assistant met een beetje Office Management

Vacature Executive Assistant met een beetje Office Management

Ben jij een vlotte EA, die de schouders eronder zet, tegengas kan geven en blij wordt van een stukje Office Management? Heb je snel door wat er nodig is, kan je goed vooruit kijken en ben je adhoc? Dan ben jij misschien wel wat we zoeken!

Onze opdrachtgever is vooruitstrevend met een internationaal karakter en houdt zich bezig met het verduurzamen van onze planeet. Ze zijn op zoek naar een zelfstandige 'chief', die binnen de kaders van de functie het zelf indeelt en vormgeeft. Je ondersteunt het MT en de directie en tegelijkertijd ben je ook bezig met een stukje Office Management. Heb je een bak met ervaring? Cool! Ben je (net) begonnen in het vak? Geen probleem! Er is zeker ruimte voor ontwikkeling. Klinkt super, toch? ;)

Je aandachtsgebieden als Executive Assistant met een beetje Office Management

Onze opdrachtgever is een snel groeiend bedrijf, druk bezig met duurzaamheid en op zoek naar een EA die het leuk vindt om zich ook bezig te houden met de praktische zaken van Office Management. Het is een veelzijdige functie, met veel leuke uitdagingen en projecten. Jij wordt ontzettend blij van het ontzorgen van het management en de directie. De werkzaamheden zijn breed, jij voelt je als een duizendpoot hierin thuis; niks is je te gek. Je beheert de agenda's, verzorgt meetings, bereidt afspraken voor, ontvangt bezoek, organiseert reizen/hotels/diners. Maar checkt ook de facilitaire zaken.

Je vindt het leuk om iedereen op het Nederlandse kantoor creatief te enthousiasmeren. Je zorgt ervoor dat het "work hard" wordt aangevuld met "play hard". Het bedrijf is in opbouw en groeit hard. Niet in hokjes denken is your middle name. :)

Jij doet net dat stapje meer, je denkt mee en als ze het vragen heb jij het al geregeld!

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Executive Assistant met een beetje Office Management

Wij zoeken een EA op HBO werk- en denkniveau. Iemand die nog net niet met een to-do list onder het kussen slaapt, overzicht heeft en zaken vanuit een helikopterview bekijkt. Tussen de 60 collega's sta jij je mannetje (of vrouwtje), want er wordt hard gewerkt aan de missie: verder bouwen in Europa. In ruil daarvoor krijg je het vertrouwen om binnen de kaders het op je eigen efficiënte manier in te delen.

Je bent/hebt:

  • Gestructureerd.
  • Houdt van een uiteenlopend to-do lijstje
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Sociaal intelligent, doortastend en brede algemene ontwikkeling.
  • Ervaring in een internationale werkomgeving.
  • Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als Engels.
  • Je bent in staat om een “wirwar” van ideeën om te zetten in een structureel actieplan met taken.

Jij bent de alleskunner en kijkt nergens van op. Bestaat niet, weten we. Maar in de buurt is goed. :) Iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en taken: soms ben je sparringpartner voor de partners, terwijl je even later een espresso voor de gasten regelt en kort kletst over het weer. Je bent wel al een beetje bekend met de fijne kneepjes van het vak. Niet lullen maar poetsen is jouw motto.

En oh ja, voordat we het vergeten, notuleren hoeft niet. Jammer... ;-)

Een prachtige functie als je betrokken mee wilt groeien in een internationale, ambitieuze organisatie. Ben je fris en wakker en Executive Assistant pur sang?
Kom maar door met je cv dan!

Dit hebben we je te bieden:

  • een vaste functie voor 32-40 uur per week, waarin je op kantoor werkt;
  • een fijne werkplek in Rosmalen;
  • een salaris tussen de €3.500,- en €4.400,- bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • veel uitdagende projecten, ondernemende sfeer, leuke collega's met hart voor de zaak en last but not least, veel vrijheid om zelf mee te helpen bouwen aan het succes van dit bedrijf: meehelpen aan de verduurzaming van de maatschappij.

Competenties

  • initiatiefrijk;
  • sociaal;
  • energiek.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Executive Assistant met beetje Office Management?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Gegevens

Locatie

Rosmalen

Publicatiedatum

23.11.2022

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde