Directiesecretaresse

Vacature Directiesecretaresse

Stressbestendige regelkoning(in) die het overzicht houdt!

En is ook onderstaand rijtje op jou van toepassing?
• Is gewend om de hele dag van alles te regelen
• Heeft ervaring als secretaresse
• Kan gemakkelijk schakelen
• Houdt het hoofd koel bij stress en hectiek

Je hoofdtaken

Hoe ziet jouw dag eruit?

Zorgen dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket bestaat uit zowel administratieve als secretariële taken. Van het beheren van de inbox tot het redigeren van teksten. Je hebt grote kennis van Outlook, beheert meerdere agenda's en kunt goed met hectiek omgaan. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de notulen en zorgt voor de aansturing en bewaking van de gemaakte afspraken. Tussendoor draag je zorg voor de communicatie, telefonisch of per mail. Zonder jou loopt het niet, met jou loopt het op rolletjes. Je schakelt moeiteloos tussen gesprekken met docenten, directie, decaan of je andere collega's. Als er spoed is, weet jij hoe je dit moet managen en wat je kunt laten vallen.

Quote

Samenwerken met ambitie.

Functie-eisen vacature Directiesecretaresse

Jij bent …

Iemand die perfect bij deze leuke en dynamische organisatie past en een kick krijgt van de agenda plannen. Of het nu om de in- en uitgaande correspondentie gaat of het organiseren van een belangrijke vergadering, niets is jou teveel. Prioriteiten stellen en direct schakelen zijn voor jou appeltje-eitje. Je hebt ervaring als bestuurssecretaresse.

MS-Office kent geen geheimen voor jou. Natuurlijk ben je stressbestendig en nauwkeurig, maar minstens zo belangrijk is dat je een creatieve geest hebt en niet in problemen maar in oplossingen denkt. En je voelt goed aan dat de gasten soms een kop koffie of thee nodig hebben, maar dat inleven in je omgeving is een tweede natuur.

Jouw kennis van de Nederlandse taal is uitstekend. Je bent een voorbeeld in effectief en efficiënt werken. Je werkt accuraat, stelt de juiste prioriteiten, je houdt goed overzicht van jouw werk en je bent goed in staat veel zaken tegelijk te behandelen. In een secretariaatsteam werken met je eigen werkzaamheden voel je je als een vis in het water.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • relevante werkervaring;
  • klantgericht, resultaatgericht en stressbestendig;
  • zelfverzekerd met positieve instelling;
  • goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • proactief.

Dit hebben we je te bieden:

Wij bieden een moderne, dynamische en maatschappelijke werkomgeving die volop in ontwikkeling is met een prettige en informele werksfeer. Je gaat onderdeel uitmaken van een team van betrokken en enthousiaste collega's. Elke dag draag je direct bij aan de beste zorg voor mensen.

  • een functie voor 32 uur per week;
  • een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
  • een locatie die goed te bereiken is met het openbaar vervoer.

Competenties

  • pro actief;
  • structurerend;
  • energiek.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

24.11.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde