Bestuurssecretaresse

Voor een grote zorginstelling zoeken wij een enthousiaste en ervaren secretaresse die klaar is om nauw samen te werken met een lid van de Raad van Bestuur. Bestuurlijke ervaring is niet vereist, maar wel de zin om bij hem ‘op de bagagedrager’ te springen en écht mee te werken op inhoudelijk niveau.

In deze veelzijdige en dynamische rol krijg je volop verantwoordelijkheid en werk je samen met diverse lagen binnen de organisatie. Hoewel er ruimte is voor een gezellig praatje en humor, draait het hier om snel schakelen en efficiënt samenwerken. Soms heb je simpelweg geen tijd om elkaar bij te praten!

Ben je op zoek naar meer uitdaging, betrokkenheid en verantwoordelijkheid? Solliciteer snel en maak het verschil!

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen van de drie bestuursleden, je bent de 'dedicated' secretaresse van één van hen.
• Complex agendabeheer en het notuleren van vergaderingen.
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
• Coördineren en structureren van informatie op bestuurlijk niveau.
• Samenwerken met twee collega’s en zorgen voor onderlinge vervanging.

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol (ah... vooruit: we kijken niet op één jaar meer of minder!).
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Proactief, discreet, en behoudt altijd het overzicht.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands.
• Affiniteit met digitale tools zoals iBabs en Office.
• Flexibel, teamgericht en een positieve, tactvolle houding.

• Werken bij een van de grootste zorginstellingen in Nederland.
• Een afwisselende en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een baan voor 32 - 36 uur per week (4x9 is mogelijk!).
• Salaris €3.199 - €4.540 bij 36 uur.
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een collegiale en open werkomgeving met veel leermogelijkheden.
• Prima bereikbaarheid met zowel auto als openbaar vervoer.

• Gestructureerd
• Energiek
• Proactief

Klaar om als Secretaresse van de Raad van Bestuur een essentiële rol te spelen binnen een dynamische zorginstelling? Grijp deze kans om de bestuursleden te ondersteunen en bij te dragen aan de toekomst van de gezondheidszorg! Solliciteer vandaag nog via onze website en maak echt het verschil.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl