Office Manager / Powerrrrvrouw

Vacature Office Manager / Powerrrrvrouw

Deze vacature Office Manager / Powerrrrvrouw is in een vergevorderd stadium

Wij zoeken een

Chef ik sta mijn mannetje / Eindbaas die ergens tegen kan / Powerrrrvrouw! / Mega Mindy!
Of een Office Manager die weerbaar is. :-)

Deze opdrachtgever is echt heel gaaf! Geleid door een duo van powervrouwen, klaar voor de toekomst. Zij zijn op zoek naar een zelfstandige 'chief', verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve en operationele zaken. Een echte Office Manager. Eentje die uit het goede hout gesneden is. Die niet van wijken weet. Die tegen een stootje kan… Afijn, je snapt 'm.

Jij bent de kartrekker die van alles op de hoogte is, een sparringpartner die aan de voorkant alles regelt. Jij zorgt voor de continuïteit op kantoor. Jij dus. Got it? We need you.

Herken je jezelf? Klik dan als de sodem… op die knop. Want deze leuke vacature is snel weg.

Je aandachtsgebieden als Office Manager / Powerrrrvrouw

Wat ga je doen:

  • Verzorgen van correspondentie en agendabeheer (sales en management).
  • Ondersteunen van de frontdesk (salesteam).
  • Office-management en eerste aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken; zorgen voor een fijne kantooromgeving en werkklimaat.
  • Organiseren van coole events, bedrijfsvakantie (yes!) en promotionele activiteiten.
  • Ondersteunen van marketingactiviteiten (o.a. LinkedIn/website/campagnes/etc.).
  • Ondersteunen/opzetten van een algehele structuur en tools om het potentieel van de medewerkers te maximaliseren (en die zijn leuk!)
  • Plannen en sturen van de werkzaamheden van engineers.
  • Indien nodig, het ondersteunen bij beurzen in binnen-en buitenland. (zo kom je nog eens ergens)

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Office Manager / Powerrrrvrouw

Wij zoeken een echte chief die ergens tegen kan. HBO/WO werk- en denkniveau en doortastend zijn zit in hart en nieren. Iemand die overzicht heeft en zaken vanuit een helikopterview bekijkt. Je kent de kneepjes van het vak en staat je mannetje (of vrouwtje), want deze dames vragen nogal wat van je. In ruil daarvoor krijg je het vertrouwen en de vrijheid om je rol zelfstandig en naar eigen inzicht in te vullen. Je bent goed in de Nederlandse taal en bestand tegen stress. Sterker nog: onder druk presteer jij het best. Toch?!

Je bent een echte duizendpoot. Iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en taken: soms ben je sparringpartner, terwijl je niet veel later gasten ontvangt op kantoor. Niet lullen maar poetsen is jouw motto, of beter nog: “geef mij dat maar, komt goed.” En als er toch ‘geluld’ moet worden, doe je dat met flair en overtuiging. Je weet precies wanneer je iets moet zeggen en wanneer je even stil moet zijn. En ook wie je op wat voor manier aan spreekt. Je krijgt alles gedaan.

Een prachtige functie als je betrokken, volle bak vooruit voor 40 uur per week, mee wilt groeien in een dynamische, ambitieuze organisatie.

Ben je fris en wakker, ben je een Office Manager pur sang? Kom maar door met je cv dan!

Dit hebben we je te bieden:

  • een vaste functie voor 40 uur per week, echt niet minder;
  • een salaris tussen de € 3.500 en € 3.750 bruto per maand;
  • een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
  • ondernemende sfeer, veel vrijheid om zelf mee te helpen bouwen aan het succes van dit bedrijf.

Competenties

  • pro actief;
  • structurerend;
  • energiek.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website. Let wel!: voor deze smashing vacature verwachten we ook een dijk van een smashing motivatie.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

03.02.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde