Junior Bestuurssecretaresse

Jij ziet wat nodig is. Zij leren jou de rest!

Krijg jij energie van organiseren, regelen, vooruitdenken en mensen ontzorgen? Ben jij slim, nieuwsgierig, organisatiesensitief en heb je hbo werk- en denkniveau? Dan hebben wij een mooie kans voor je.

Voor een betrokken en mensgerichte zorgorganisatie zoeken wij een Junior Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week.

Een plek waar zorgverleners benaderbaar zijn, de lijnen kort zijn en patiënten geen nummers zijn, maar mensen. Waar collega's elkaar kennen, helpen en samen elke dag werken aan goede zorg.

En misschien wel het mooiste: je hoeft het vak nog niet volledig te beheersen.

Dit is dé kans voor een slimme junior die zich on the job wil ontwikkelen tot bestuurssecretaresse. Je leert het vak in de praktijk, werkt dicht op het bestuur en krijgt de begeleiding en ruimte om te groeien tot een sterke professional die overzicht brengt, vooruitdenkt en precies aanvoelt wat een organisatie nodig heeft.

Wat je gaat doen

Als Junior Bestuurssecretaresse werk je dicht op het bestuur en ondersteun je bij alles wat nodig is om de organisatie soepel te laten draaien. Dit is een rol waarin je leert hoe besluitvorming werkt, hoe een organisatie bestuurlijk draait en hoe jij daarin het verschil maakt.

Je wordt stap voor stap meegenomen in het vak en krijgt begeleiding van ervaren collega's.
Denk hierbij aan:

• Beheren en coördineren van complexe agenda's

• Vergaderingen voorbereiden en zorgen dat stukken compleet en op tijd beschikbaar zijn

• Actiepunten bewaken en opvolgen

• Ondersteunen bij bestuurlijke processen en besluitvorming

• Overleggen notuleren en afspraken helder vastleggen

• Prioriteiten helpen bepalen binnen een dynamische omgeving

• Schakelen met verschillende interne en externe stakeholders

• Signaleren waar processen slimmer, efficiënter of innovatiever kunnen

• Actief meedenken over digitalisering, AI-oplossingen en procesoptimalisatie

• Zorgen voor structuur, overzicht en rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt

Quote

"Jij bent straks degene die overzicht houdt terwijl iedereen beweegt."

Over jou in deze rol

Je bent nieuwsgierig en ziet werk liggen voordat iemand het hoeft te vragen. Je hebt bestuurlijk inzicht en gevoel voor verhoudingen. Je bent organisatiesensitief: je voelt goed aan hoe je met verschillende mensen communiceert en welke vragen nu prioriteit hebben en welke niet. Je vindt het leuk om processen te optimaliseren. Nieuwe technologie? AI? Handige digitale oplossingen? Daar word jij eerder enthousiast van dan zenuwachtig.

Daarnaast herken jij jezelf hierin:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau

• Je bent aan het begin van je carrière óf klaar voor een volgende stap

• Je bent zeer organisatiesensitief en voelt verhoudingen goed aan

• Je begrijpt welke vragen direct aandacht nodig hebben en welke even kunnen wachten

• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus

• Je werkt nauwkeurig zonder details belangrijker te maken dan het grotere geheel

• Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met AI, IT of procesverbetering

• Je bent proactief en denkt graag vooruit

• Je houdt van structuur, maar blijft rustig als de planning ineens verandert

• Je bent leergierig en wilt jezelf ontwikkelen binnen het vakgebied

Dit hebben ze je te bieden:

• Een functie voor 32 tot 36 uur per week

• Een mooie kans om on the job opgeleid te worden tot bestuurssecretaresse

• Een betrokken zorgorganisatie waar collega's toegankelijk en bevlogen zijn

• Een werkomgeving waar je echt impact maakt

• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien

• Begeleiding van ervaren professionals

• Een organisatie die innovatie en slim werken stimuleert

• De kans om mee te denken over AI, digitalisering en procesverbetering

• Een enthousiast team waar hard werken en plezier goed samengaan

• Arbeidsvoorwaarden passend bij de functie en ervaring

Competenties

• Organisatiesensitiviteit

• Proactiviteit

• Innovatief denken

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze opdracht Bestuurssecretaresse bij een zorgorganisatie?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.