Vast
32 - 36 uur
36 - 40 uur
Personal Assistant vacatures
Deze vacature in Amsterdam staat open!
Er zijn mensen die pas rustig worden als alle kalenders kloppen, alle stukken klaar liggen en elk actiepunt is opgepakt. Als jij nu knikt: welkom. Dit is jouw plek.
In het hart van Amsterdam-Noord staat een ziekenhuis met karakter; het BovenIJ. Kleinschalig genoeg om iedereen te kennen, groot genoeg om ertoe te doen. De patiënten komen uit een kleurrijke, diverse wijk en de organisatie ademt die nuchtere Amsterdamse mentaliteit, geen gedoe, gewoon doen. En precies in dat bestuurlijk hart zoeken wij een Bestuurssecretaresse voor 32 - 36 uur per week, die het overzicht heeft dat anderen kwijtraken.
Je werkt rechtstreeks met de Raad van Bestuur. De agenda's zijn vol, de onderwerpen zijn wezenlijk en het tempo ligt hoog. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies waarom jij hier zo goed op je plek bent.
Als bestuurssecretaresse ben je een onmisbare schakel in het bestuurlijke proces. Jij zorgt dat informatie, planning en opvolging naadloos op elkaar aansluiten, zodat bestuurders zich kunnen focussen op de juiste beslissingen.
Voorbereiding van besluitvorming
Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en zorgvuldig voorbereiden van vergaderingen. Je verzamelt en controleert stukken, bewaakt de kwaliteit en signaleert wanneer informatie ontbreekt. Je denkt actief mee over de inhoud en de samenhang tussen onderwerpen.
Bestuurlijke verslaglegging
Tijdens overleggen ben jij scherp aanwezig. Je luistert, analyseert en vertaalt gesprekken naar heldere besluiten en concrete actiepunten. Je zorgt dat afspraken niet blijven liggen, maar daadwerkelijk worden opgevolgd.
Overzicht en coördinatie
een omgeving waar veel speelt, ben jij degene die het overzicht bewaart. Je houdt grip op dossiers, prioriteert waar nodig en fungeert als stabiele factor voor bestuurders en stakeholders.
"Jij brengt rust in de dynamiek en houdt altijd zicht op wat écht belangrijk is."
Je hebt hbo werk- en denkniveau, gecombineerd met bestuurlijk inzicht en gevoel voor verhoudingen. Je begrijpt hoe organisaties op directieniveau functioneren en weet complexe informatie snel te doorgronden en helder te verwoorden.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
Je hebt ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen een maatschappelijke of medische omgeving
Je voelt haarfijn aan hoe de dynamiek rondom een Raad van Bestuur werkt
Je weet wanneer je initiatief neemt en wanneer discretie essentieel is
Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid
Je bent nauwkeurig en scherp op details, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen
Je woont bij voorkeur in (de regio) Amsterdam
Een dienstverband van 36 uur per week (32 uur bespreekbaar)
Een bruto maandsalaris tot €4.818 o.b.v. 36 uur, volgens de CAO Ziekenhuizen (per augustus 2026 volgt nog een salarisverhoging van 2%)
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
Een rol waarin je dicht op het bestuur werkt en direct impact hebt op de organisatie
Een zichtbare functie binnen het ziekenhuis — hybride werken past daarom niet bij deze rol
Volledige vergoeding van het openbaar vervoer (2e klas)
Parkeren op het terrein bij een woon-werkafstand van meer dan 7,5 km (beperkt aantal plekken)
Reiskostenvergoeding: €0,21 per km met de auto (max. 35 km enkele reis), €0,25 per km wanneer je fietst of loopt
Bestuurlijke sensitiviteit
Regie & overzicht
Zelfstandig opereren
Word je enthousiast van deze opdracht Bestuurssecretaresse bij het BovenIJ Ziekenhuis?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
