Junior Personal Assistant/ Project ondersteuner

Junior Personal Assistant

Wij zijn op zoek naar een baas van een junior project ondersteuner, alias regelneef.

Jouw werkdagen bij onze opdrachtgever zijn…

… lekker druk. Jij krijgt er energie van om samen met het team hard te werken, met passie voor het vak en humor een prestatie te leveren. In de hectiek van alledag zien jouw dagen er in deze functie nooit hetzelfde uit. Als een koning(in) regelneef zorg jij dat alles op rolletjes loopt. De communicatie met de klant soepel verloopt, iedereen geïnformeerd is en de planning strak verloopt. In deze junior functie is er veel ruimte voor initiatief, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling.

Ben jij dat? Mooi. We need you!

Wat je doet:

In grote lijnen ben je vooral werkzaam als:

  • Spin in ’t web
    Naast de ad-hoc werkzaamheden die ook regelmatig voorbijkomen, vul jij je week met terugkerende werkzaamheden: afspraken plannen, overzicht houden, notuleren, acties voorbereiden, bewaken van de voortgang, planning: you name it.
  • Sparringpartner voor het team
    In overleg met jouw collega bepaal jij met welke werkzaamheden jij dat invult. Jij ondersteunt hem/haar in het opzetten van deze planning en zorgt ervoor dat de activiteiten binnen de tijd zoals vermeld in de planning worden uitgevoerd. Je kunt hierbij denken aan het opstellen van e-mail aankondigingen, het organiseren van events, opstellen van een briefing, contacten onderhouden met externe coaches, het schrijven van memo's, communicatie met de klant en het plannen van afspraken.

De werkzaamheden zijn ongeveer 80% organisatorisch en ongeveer 20% relationeel gericht.

Quote

'We rennen hard en doen de goede dingen.'

Jij bent....

....een energiek en opgewekt persoon en je bent lekker pro actief. Je streeft naar het verlenen van uitstekende service en bent klantvriendelijk. Jij staat stevig in je schoenen. Tevens ben jij besluitvaardig en neem jij je verantwoordelijkheid. Je kan snel schakelen, hebt oog voor details, bent oplossingsgericht en kan goed prioriteiten stellen.

Jij:

  • Hebt HBO-niveau (Hogere Hotelschool is fijn!).
  • Bent gedreven en houdt van ‘learning-by-doing’.
  • Bent een energieke duizendpoot en stressbestendig.
  • Bent digitaal handig (Office 365, Teams etc.)
  • Bent nauwkeurig en accuraat.
  • Bent een organisatietalent.
  • Bent een zelfstarter en neemt eigenaarschap.
  • Bent klant- en resultaat gericht.
  • Hebt een feilloos gevoel voor de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
  • Toont initiatief.

Dit hebben we je te bieden:

Onze opdrachtgever is een groeiend en maatschappelijk consultancy bedrijf met een prettige en informele werksfeer zonder hiërarchie. Je gaat onderdeel uitmaken van een team van betrokken en enthousiaste collega’s. Je hebt veel mogelijkheden om te kunnen groeien en leren en je bij te scholen. Zij streven naar een langdurige arbeidsrelatie.

  • Een inspirerende werkomgeving en het samenwerken binnen een hecht team, waarin je samen werkt aan mooie projecten en er tegelijkertijd veel gelachen wordt.
  • Veel ruimte voor initiatief, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling.
  • Een dienstverband van 32-40 uur per week.
  • Onbeperkt reizen met OV.
  • Een fijn startsalaris met snelle doorgroei mogelijkheden.
  • De kans om je inhoudelijk te scholen.
  • Hybride werken: veel vanuit huis en op een gezamenlijke plek met het team.

Competenties

  • gestructureerd;
  • zelfstandig;
  • communicatief.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Junior personal assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

We ontvangen graag een CV en motivatie, die laat zien dat jij, beschikt over creatieve skills, zoals lettertype, schrijfwijze en lay-out.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

12.09.2022

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde