Office Manager met potentie

Vacature Office Manager met potentie

Dag Office Manager!

Voor onze opdrachtgever, die zich bezighoudt met netwerksystemen en IT-consultancy zijn wij op zoek naar een daadkrachtige office manager. Dit innovatieve bedrijf is flink aan het groeien en hebben een Office Manager met potentie nodig die een klein team weet te ondersteunen.

Ben jij iemand met eigenaarschap, betrokkenheid en organisatieskills? Een aanpakker die daarnaast financieel onderlegd is? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!

Je krijgt het vertrouwen en de vrijheid om je rol zelfstandig en naar eigen inzicht in te vullen.

Wat je gaat doen als Office Manager met potentie

Als Office Manager bij deze opdrachtgever ben jij niet zomaar een office manager. Jij bent het orakel van deze jonge organisatie. Jij bent overal van op de hoogte en verantwoordelijk voor alles wat er op de kantoorvloer gebeurt. Of het nu gaat om het beheer van kantoorbenodigdheden of het opstellen van offertes. Met jou loopt alles als een trein. Daarnaast ben jij de steun en toeverlaat van de managing director. Jij bent haar rechterhand en staat haar proactief bij, in een grote diversiteit aan werkzaamheden op uitdagend niveau.

Wees erop voorbereid dat elke dag anders loopt, regelmatig hectisch met soms onmogelijke vragen van klanten of collega’s, maar met jouw flexibiliteit en probleemoplossend vermogen zie jij dat als een uitdaging.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

  • eerste aanspreekpunt wat betreft alle vragen rondom Office Management en je zorgt ervoor dat het kantoor een georganiseerde, fijne en gezellige werkplek voor iedereen is. Je bent in goed contact met de beheerder van het gebouw.
  • je duikt de mailbox in, handelt correspondentie af en plant afspraken in de agenda’s.
  • je staat klaar voor het team van consultants en engineers en helpt ze waar nodig.
  • het coördineren van de financiële administratie behorende bij een project, van het verwerken van een offerte tot het voorbereiden van de facturatie
  • nauw betrokken bij het organiseren van coole events en warme (buitenlandse) teamreisjes.
  • je helpt mee om de website en Social Media kanalen up to date te houden.
  • je ondersteunt bij diverse beurzen in binnen- en buitenland (zodra dit weer is toegestaan).
  • je biedt ondersteuning aan het salesteam.
  • Komt proactief met verbeterpunten bij de bestaande werkprocessen.

Kortom....zeer afwisselend. :-)

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Wat we van je verwachten

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt al enige ervaring als officemanager. Een strategische en analytische denker met helicopterview die beschikt over operationele daadkracht.

Met jouw goede communicatieve vaardigheden weet je op ieder niveau binnen en buiten de organisatie de verbinding te maken, je kunt goed zelfstandig werken, maar samenwerken binnen een team is voor jou ook geen probleem.
Je bent een kei in de Nederlandse taal en schrijft het foutloos. Je hebt affiniteit met cijfers en het werken met exact is jou niet vreemd. Je werkt gestructureerd, bent accuraat en kan goed onder druk presteren.

Binnen de diversiteit van de werkzaamheden ben je in staat prioriteiten te stellen en je aanpak aan te laten sluiten bij de behoefte van het team. Je beheerst de kunst van het schakelen, zonder het overzicht te verliezen. En bent niet snel van je stuk gebracht. Je beschikt over de nodige veerkracht, optimisme en vasthoudendheid.

Je bent service- en gastgericht, je hebt passie voor het vak, bent gedreven en weet je makkelijk staande te houden in een hectische omgeving.

Veel collega’s werken op locatie, en daarom vindt de opdrachtgever het wel fijn dat er altijd een bekend gezicht aanwezig is op kantoor, als ze op kantoor komen. Daarom is het belangrijk dat jij, ook in deze tijd, altijd op kantoor aanwezig bent.

Wat krijg je er voor terug?

  • fulltime dienstverband van 40 uur per week, direct in loondienst bij de opdrachtgever;
  • persoonlijk salaris die wordt afgestemd op je kennis, kunde en ervaring;
  • fijne inspirerende werkplek waar je héél blij van wordt; op het goed bereikbare Businesspark Papendorp (Utrecht);
  • werken binnen een hecht en leuk team in een open en informele werksfeer;
  • lunch en barbecue op het dakterras en bijzondere (buitenlandse) bedrijfsuitjes;
  • een te toffe functie in een ondernemende, groeiende werkomgeving waarin jij het vertrouwen en de vrijheid krijgt om je rol zelfstandig en naar eigen inzicht in te vullen.

Competenties

  • eigenaarschap;
  • assertief;
  • uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?

We willen snel schakelen, aarzel dus niet en stel jezelf zo snel mogelijk aan ons voor en reageer op deze vacature via onze website.

Upload je cv voorzien van een prikkelende motivatiebrief waarin je laat weten waarom jij goed in deze veelzijdige rol van Office Manager past.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen?
Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl of stuur een whatsapp bericht 06 - 42 19 62 53.

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

10.06.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde