Tijdelijke Office Manager voor een scale-up

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevend en sterk groeiend bedrijf dat oplossingen levert op het gebied van duurzame energie. Het jonge team telt inmiddels 70 professionals en de organisatie oriënteert zich steeds sterker richting het buitenland. Tijd om de organisatie te stroomlijnen en klaar te stomen voor de toekomst! Wij zoeken daarom een ervaren tijdelijke Office Manager per half februari die zín heeft om de organisatie van de backoffice naar een hoger plan te tillen.

Draag jij als Office Manager graag bij aan een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt? Weet je precies wat nodig is voor een soepel draaiende backoffice? Sta je stevig in je schoenen en ben je toe aan een volgende stap? Dan komen wij graag met jou in contact!

Jij bent een stevige persoonlijkheid en bent als Office Manager gewend om eigenaarschap te nemen over de kantoorruimte. Je bent flexibel en hebt best een idee (of twee) over hoe dingen anders en beter kunnen. Als je laat zien dat je verantwoordelijkheid durft te nemen, krijg je binnen deze organisatie de vrijheid om dingen eigenhandig vorm te geven.

Jouw verantwoordelijkheden:

• herinrichten van de kantoorruimte;
• eigenaarschap voor de uitstraling daarvan;
• zorgen voor een goed bemande receptie;
• coördineren van het on- en offboarding-proces van werknemers;
• contactpersoon zijn voor IT-helpdesk en andere leveranciers;
• vervullen van gastheer- of gastvrouwfunctie voor klanten en personeel;
• inkoop van kantoorartikelen, ICT- en werkplekmateriaal;
• bijwonen van overleggen;
• boeken van vergaderruimtes;
• coördinatie van schoonmaak en facilitair bedrijf;
• complex agendabeheer;
• regelen van een lekkere lunch;
• borrels en andere leuke dingen organiseren;
• incidenteel boeken van reizen;
• beheren van de info-mailbox;
• beheren van de parkeerpassen en nog veel meer leuke werkzaamheden.

Kortom, een veelzijdige, verantwoordelijke en bepalende functie voor iedereen op kantoor!

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Wanneer ben je een match met de job en het team?

Je bent benaderbaar, vriendelijk en staat stevig in je schoenen. Je weet hoe je dingen voor elkaar moet krijgen en schakelt makkelijk tussen taken. Daarnaast werk je graag in een divers, jong en internationaal team. Je denkt graag mee met de organisatie, maar komt ook met goede ideeën om zaken beter te structureren en organiseren. Je neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering daarvan.

Onze ideale kandidaat

• heeft ervaring als office manager in een professionele setting;
• heeft HBO werk- en denkniveau;
• is minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• heeft ervaring met Office 365;
• neemt verantwoordelijkheid voor een goed draaiende backoffice;
• is flexibel;
• kan zijn of haar mannetje staan;
• spreekt goed Nederlands & Engels;
• is een heuse regeltante of -oom;
• organiseert like no other!

Een tijdelijke opdracht voor 32 uur in de week, totdat de vaste vacature ingevuld is.
Als je onderdeel wordt van deze organisatie, werk je in een sociaal, divers en mensgericht team dat professionaliteit bundelt met plezier. De sfeer is warm en informeel. Zo lang je verantwoordelijkheid en eigenaarschap neemt, krijg je echt de ruimte voor een eigen invulling van jouw werkzaamheden.

• Proactief
• Intelligent
• Stevig
• Verantwoordelijk
• Gestructureerd

Word je enthousiast van deze tijdelijke opdracht Office Manager voor een scale-up?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl