Team Assistant / Secretaresse

Gepassioneerde Team Assistant / Secretaresse

Ben jij die 'vliegende keep' met affiniteit in vastgoed?
Wij zoeken namelijk voor onze opdrachtgever, een adviesbureau, een zorgvuldige & proactieve team assistant, 'alles-op-de-office-kunner', secretaresse (What's in a name) voor 32 uur per week. Een flexibele instelling en je snel kunnen aanpassen is voor deze veelzijdige functie zeker een must.

Als team assistant ga je op alle vlakken assisteren. Of het nou gaat om het beheersen van complexe agenda’s, het organiseren van een activiteit, het redigeren van offertes, jij zorgt ervoor dat alles van A tot Z klopt en efficiënt verloopt. Jij ziet wat er om je heen gebeurt, pakt op en denkt mee. Iedere dag is anders.

Ben jij een ondersteuner plus, ondernemend en kom je het beste tot je recht in een dynamische en groeiende organisatie? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou!

Dit ga je o.a. doen

Als team assistant ben jij de Max Verstappen bij deze opdrachtgever. Je kunt snel schakelen, behoudt het overzicht, constant op zoek naar 'de uitdaging', lekker gaan en meebouwen aan het succes van het bedrijf.

Je werkt niet alleen, je doet het samen. Jij bent onderdeel van een team met elk hun eigen focusgebied (Marketing, Acquisitie, HRM, Financieel).

Flexibiliteit is jou op het lijf geschreven en je weet je snel onmisbaar te maken voor het team. Zij kunnen altijd op je rekenen. Of het nu om agendabeheer of het blussen van een brandje gaat, jij gaat geen uitdaging uit de weg. Jij bent een kei in het bewaken van deadlines en ziet erop toe dat iedereen binnen de tijdsplanning blijft.

Een talent dat snel schakelt en weet wat er in de organisatie gebeurt. En ook heel veel regelt, regelt en nog eens regelt. Dat kan van alles zijn: het redigeren van offertes, presentaties voorbereiden, zakelijke bijeenkomsten organiseren of een gezellig event voor het team. Met jouw sterk empathisch vermogen ben jij het luisterend oor en draag je (mede)zorg voor de medewerkers. Daar waar nodig zorg je voor een kaartje en taart of een toepasselijke attentie, je signaleert en bent betrokken.

Je hebt het overzicht van lopende zaken en het beheer van algemene mailboxen: als ze jou vragen wat er moet gebeuren of wat er speelt, weet je dat als geen ander. En passant redigeer je ook de Engelstalige stukken.

Je hebt een dienstverlenende instelling naar het team toe; voordat zij weten dat er een probleem is, heb jij het al opgelost!

Jij kunt niet stilzitten. Je moet uitgedaagd worden en resultaten bereiken. Je stelt doelen aan jezelf, waarvan je de grenzen steeds weer verlegd. Dat is wat je drijft. Lekker doorwerken, meebouwen aan de groei van het bedrijf en voldaan naar huis!

Quote

Samenwerken met ambitie.

Wat je nodig hebt als Team Assistant:

  • je hebt relevante werkervaring in een dynamische en hectische omgeving;
  • je hebt HBO niveau;
  • het ondersteunende vak kent geen geheimen voor je, je voelt je een 'senior';
  • je hebt affiniteit met vastgoed;
  • uitstekende organisatorische, administratieve en timemanagement vaardigheden;
  • communicatie skills, zowel mondelinge als schriftelijke;
  • kan snel schakelen, accuraat en flexibel;
  • je bent iemand die initiatief neemt, zelfstandig kan werken en een teamspeler is;
  • je beweegt je gemakkelijk op alle niveaus;
  • pragmatisch ingesteld en houdt van aanpakken;
  • spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en (technisch) Engels;
  • je bent vertrouwd met Microsoft Office (Outlook Word en Excel veel ervaring), Teams, PowerPoint en SharePoint.

Onze opdrachtgever biedt:

  • Uitdagende en veelzijdige functie voor 32 uur in de week met veel ruimte voor eigen initiatieven. Geen dag is hetzelfde!
  • Fijne, informele organisatie met gezellige en enthousiaste collega’s. Zo gezellig dat er geregeld teamuitjes worden georganiseerd. :-)
  • Moderne werkplek op een centrale locatie in Zoetermeer.
  • Geen zorgen over vakantie, want je hebt 30 vakantiedagen (waarvan 5 verplicht).
  • Een bruto maandsalaris tussen de € 3.000 en € 4.500 per maand obv een 40-urige werkweek. Uiteraard word je ingeschaald op basis van kennis en ervaring.
  • Een bonus- en winstdelingsregeling.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • flexibel.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature team assistant met vastgoed touch?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Zoetermeer

Publicatiedatum

10.05.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde