Secretaris / Projectmanagement ondersteuner

Secretaris / Projectmanagement ondersteuner

Deze vacature Secretaris / Projectmanagement ondersteuner is in een vergevorderd stadium!

Als ondersteuner vervul je een belangrijke rol aan de bestuurlijke kant. De lijnen van de diverse partijen binnen de governance komen bij jou samen, doordat jij de stukken verzamelt, de agenda’s opstelt en de verslagen vastlegt. Jij bent de ‘linking pin’ die inhoud en proces aan elkaar verbindt. Je bewaart het overzicht, legt verbindingen en bouwt goede contacten op met alle ketenpartijen. Ook draag je inhoudelijk bij aan de vergaderstukken, en zorg je dat alle betrokkenen de stukken tijdig hebben ontvangen.

We vragen dus secretariële capaciteiten van je, maar deze functie is meer dan dat; inhoudelijk begrip en bestuurlijk inzicht, die je voor een deel “on the job” zal moeten opdoen, is een voorwaarde voor het goed kunnen vervullen van je rol. We vragen je namelijk om te helpen met de interne inhoudelijke voorbereiding van stukken, de juiste mensen aan te haken, samenhang en samenwerking te borgen en stukken waar nodig te redigeren. Ook moet je de stukken soms zelf schrijven, in afstemming met anderen. Je krijgt daarmee de kans om de bestuurlijke kant van digitale overheidsdiensten van binnenuit te ontdekken.

En meer

Je werkzaamheden zijn daarnaast met name; het opstellen van agenda’s voor overleggen, verzamelen benodigde stukken, najagen aanleveraars van die stukken, opstellen rapportages, opstellen annotaties, voorbereiding met diverse betrokkenen en het notuleren en bijhouden actie- en besluitenlijsten.

Je kan deze functie dus zien als een kruising tussen een PMO rol en een secretaris rol. Je werkt nauw samen met een vaste coördinator in een gespecialiseerd team.

Eenvoudig, snel, goed en betrouwbaar zaken regelen tussen overheden, burgers en bedrijven. Met als doel een betere dienstverlening, kostenbesparing en administratieve lastenverlichting. Daar gaat de overheid voor. Deze organisatie vervult hierin een centrale en leidende rol met oog voor de samenhang in de infrastructuur van de e-overheid.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen Secretaris / Projectmanagement ondersteuner

Je hebt een open karakter en bent een echte teamplayer. Je hebt ruime ervaring opgedaan in soortgelijke functies. Je weet hoe je structuur en orde aanbrengt in een grote projectorganisaties dat de nodige dynamiek kent.

Eisen

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt kennis van en ervaring met de werkwijze van de Rijksoverheid.
  • Het is een pré wanneer je kennis hebt van de e-Overheid.
  • Engels in taal en geschrift.
  • Je hebt ervaring met accurate verslaglegging en overige secretaris taken. Je bewaakt het overzicht en stemt deze helder af met de collega’s.
  • Het zelfstandig oppakken en afhandelen van vragen en acties, ook extern gericht.
  • De kandidaat is precies en levert consistente, hoge kwaliteit.
  • Klantgerichtheid, analyseren.
  • Omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren.
  • Voortgangscontrole, nauwkeurig.

Wensen
  • Competenties:
    • Verbinder, samenwerken.
    • Zelfstandig, politiek –en bestuurlijke sensitiviteit.
    • Nauwkeurig; de kandidaat is zelfstandig maar weet ook wanneer hij/zij hulp moet aanbieden.

  • Opleiding/certificaat:
    • Je bent in het bezit van functie- gerelateerde (SAFe-Agile) certificeringen of bent bereid deze op korte termijn te behalen.

  • Overige functiewensen:
    • Affiniteit met IT
    • Affiniteit en/of ervaring binnen de overheid (digitalisering).

We bieden je:

  • Een tijdelijke functie van een jaar voor 16 uur per week vanaf 14 september.
  • Mag op zzp basis (maximaal uurtarief is €52,50).
  • Sluitingsdatum is woensdag 2 september.

Competenties

  • flexibel;
  • gestructureerd;
  • stabiele persoonlijkheid.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature tijdelijke Secretaris / Projectmanagement ondersteuner?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Sluitingsdatum: woensdag 2 september 2020

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

29.08.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde