Secretaresse Raad van Bestuur

Vacature Secretaresse Raad van Bestuur

Deze vacature Secretaresse Raad van Bestuur zit ondertussen in een verder gevorderd stadium.

Ben jij een organisatietalent? En op zoek naar een 32-urige functie waarbij je direct betrokken bent bij wat zich binnen de organisatie afspeelt? Ben jij een initiatiefnemer en goed in samenwerken?

Dan zoeken wij jou!

Onze opdrachtgever in de zorg staat middenin de samenleving. Ze willen voor patiënten hoogwaardige zorg dichtbij garanderen. Gepassioneerd en professioneel. De raad van bestuur bestaat uit een voorzitter en twee leden. Twee bestuurssecretarissen adviseren en ondersteunen de raad van bestuur op bestuurlijk- en organisatorisch niveau bij het uitvoeren van hun bestuurlijke taken.

In jouw functie werk je nauw samen met twee collega secretaresses en samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt van de raad van bestuur en bestuurssecretarissen voor uiteenlopende interne en externe partijen.

Dit ga je doen

Als secretaresse raad van bestuur ondersteun je de drie bestuursleden en twee secretarissen op vele vlakken. Je structureert en coördineert informatie en zorgt voor tijdige en volledige informatieverstrekking aan de raad van bestuur. Je pakt zaken proactief en zelfstandig op en houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid. Je weet hoe je jezelf, de bestuurder en omgeving kan managen. Gevoeligheid voor wat er speelt en discretie zijn een eerste vereiste. Complex agendabeheer behoort tot je werkzaamheden, waarbij geldt dat het voor jou een uitdaging is om niet passende agenda’s passend te maken. Je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van bijeenkomsten en vergaderingen van de raad van bestuur. Het notuleren van vergaderingen is onderdeel van je takenpakket.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Secretaresse Raad van Bestuur

  • HBO werk- en denkniveau;
  • bij voorkeur een afgeronde directiesecretaresse opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring;
  • goed in organiseren en een flexibele houding;
  • werkt proactief en weet altijd het overzicht te bewaren;
  • accuraat, zorgvuldig en gaat integer te werk;
  • een goede samenwerker die communicatief sterk is;
  • gastvrij in handelen en optreden;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • affiniteit met de zorg;
  • kennis van of interesse in ontwikkelingen op het gebied van digitale kantoorapplicaties;
  • affiniteit met gebruik van tablet en smartphone.

We bieden je:

  • Deze functie van secretaresse raad van bestuur is CAO ingedeeld en bedraagt maximaal € 3.490,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur) afhankelijk van je werkervaring.

Wat bieden wij je nog meer:

  • werken in een maatschappelijke organisatie waarbij je je steentje kan bijdragen aan het leveren van topzorg;
  • een 32-urige werkweek, vrijdag werken is essentieel;
  • een baan bij 1 van de grootste werkgevers in de regio;
  • een functie waarbij jij de mogelijkheid krijgt om veel te leren en te groeien;
  • werken in een gezellig en open team;
  • een afwisselende, zelfstandige, verantwoordelijke en uitdagende functie binnen een prettige organisatie die bereid is om te leren;
  • prima bereikbaarheid; zowel met de auto als met OV.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • gevoel voor verhoudingen.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Secretaresse Raad van Bestuur?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Haarlemmerliede

Publicatiedatum

01.05.2019

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde