Projectmanagement Ondersteuner (PMO)

Projectmanagement Ondersteuner (PMO)

Helaas kunnen wij geen nieuwe sollicitaties voor deze vacature meer behandelen, omdat de sluitingsdatum verstreken is.

Als PMO'er bij deze opdrachtgever ben jij de ondersteuner, bereidt voor en/of adviseer je op onderdelen van het bedrijfsvoeringsproces. We zijn op zoek naar iemand die werk goed kan structureren en die agile werken beheerst. Jouw werk als PMO'er is spannend en uitdagend. Werken bij deze opdrachtgever betekent werken aan zaken die het hele land aangaan. Klinkt spannend toch?

Herken je jezelf en ben je per 1 mei beschikbaar? Mooi. Kom maar door!

Wat ga je doen?

Wegens doorstroming, onderbezetting en uitbreiding van het Team BIT is een dringende behoefte aan ondersteuning ontstaan.

De initiële focus van de PMO’er ligt in het ondersteunen, voorbereiden en/of adviseren op onderdelen van het bedrijfsvoeringsproces. Jij bent verantwoording verschuldigd aan de team manager BIT/CIO. Je werkt intensief samen met de adviseurs en projectleiders en wordt beoordeeld op geleverde ondersteuning en op de kwaliteit van geleverde deelproducten.

Het team kan op jou bouwen en jij bent dan ook pro-actief bezig. Jouw ondersteuning is van onmisbare waarde. Niet alleen de operationele, maar ook de administratieve aspecten zijn belangrijke taken. En alles doe je volgens de planning, die jij uiteraard zorgvuldig bewaakt.

Nog even op een rijtje jouw werkzaamheden:

  • Ondersteunen van adviseurs en projectleiders en begeleiding/coördinatie van het bedrijfsvoeringsproces;
  • mailbox en agenda beheer;
  • verslaglegging/notulen;
  • procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming;
  • evaluatie/monitoring adviesproducten (onderhouden van planningen);
  • signaleren dmv periodieke rapportages;
  • ondersteuning bij onderzoek en projecten;
  • coördinatie van communicatieactiviteiten;
  • ondersteuningstaken in het kader van inkoop en werving medewerkers.

Quote

Nieuwe problemen
vragen nieuwe oplossingen

Jij bent...

Iemand die veelzijdig is en dat graag tot uiting laat komen. Ook is het handig om over organisatietalent en flexibiliteit te beschikken. Je signaleert en weet dit op een daadkrachtige, doch invoelende manier over te brengen. Je beheerst het Nederlands tot in de puntjes en bent thuis in een digitale werkomgeving. Natuurlijk ben je nauwkeurig, maar minstens zo belangrijk is dat je een creatieve geest hebt en niet in problemen maar in oplossingen denkt. Je vindt het heerlijk om een bijdrage te leveren. Aan jezelf, aan je manager en zijn team, aan de organisatie en aan de maatschappij.

Eisen:

  • afgeronde HBO opleiding;
  • 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretaristaken en/of met project ondersteunende taken (PMO);
  • je bent een kei in het notuleren en hebt hier minimaal 2 jaar ervaring mee;
  • communicatief sterk en een echte netwerker;
  • goede organisatievaardigheden en beweegt je gemakkelijk op alle niveaus, waarbij je goed kan omgaan met organisatie en politieke druk;
  • als PMO'er ben je gericht op gestructureerd resultaat en scherp op de voortgang van het project;
  • je bent gewend om projectmatig te werken;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
  • ervaring met Prince2 is een pré;
  • ervaring met het werken bij een overheidsinstantie of migratieketen is een pré.

Dit heeft de opdrachtgever je te bieden:

  • uitdagende job voor 36 uur per week in een professionele organisatie.
  • startdatum: 1 mei 2021 tot 1 mei 2022, met mogelijkheid tot verlenging;
  • lokatie zit vlak naast het Centraal station en is goed te bereiken met het openbaar vervoer;
  • salaris­niveau schaal 9 CAO Rijk;
  • tarief: marktconform;
  • op detacherings- of op freelancebasis.

Competenties

  • Samenwerker;
  • Communicatief sterk;
  • Gestructureerd.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Projectmanagement Ondersteuner (PMO'er)?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Reageren kan tot uiterlijk maandag 29 maart voor 12:00uur.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Den Haag / Remote

Publicatiedatum

23.03.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde