PMO - Project Management Officer

PMO - Project Management Ondersteuner

Helaas, deze vacature is gesloten. Ben jij wel de geschikte kandidaat voor deze rol? We helpen je graag verder. Kijk eens bij onze doorlopende PMO vacature.

Ben jij die leuke PMO'er die op zoek is naar een betekenisvolle job in de omgeving van Utrecht?

Coördineren van activiteiten en afspraken doe je met twee vingers in je neus. Je bent een echte proces denker. En met jouw ervaring in een Agile werkomgeving ben je van toegevoegde waarde in het projectteam van onze opdrachtgever.

Haal jij energie uit het coördineren en structureren van de dienstverlening en draag je deze met trots uit binnen de afdeling? Lees dan vooral verder!

Wat ga je doen?

Als PMO'er word je onderdeel van het projectmanagementteam. De initiële focus van de PMO ligt in het verder opzetten en onderhouden van processen en systemen rond project-/programmabeheersing en het faciliteren van het geplande auditproces.

Jij bent de schakel tussen de diverse projecten en begeleidt deze van het begin tot het eind. De projectmanager kan op jou bouwen en jij bent dan ook pro-actief bezig met elk project. Jouw ondersteuning is van onmisbare waarde. Niet alleen de operationele, maar ook de administratieve aspecten zijn belangrijke taken. En alles doe je volgens de planning, die jij uiteraard zorgvuldig bewaakt.

Nog even op een rijtje jouw werkzaamheden:

  • Ondersteunen van project- en programmamanagement en begeleiding/coördinatie auditproces;
  • Voortgangsrapportageproces en programmadashboards verder vormgeven, inrichten en onderhouden; Je bepaalt welke informatie belangrijk is, haalt de informatie op en maakt heldere overzichten hiervan;
  • Financiële processen inrichten en projectadministratie bewaken;
  • Organiseren van bijeenkomsten en workshops, projectevaluaties en lessons learned begeleiden;
  • Je bent bedreven in het gebruik van MS-Office, Confluence en Jira en weet informatie mooi te visualiserenen maakt aantrekkelijke overzichten en afbeeldingen;
  • Proces voor risico-, issue, -change en stakeholdermanagement implementeren en monitoren;
  • Stroomlijnen en onderhouden projectdossier;
  • Nederlands en Engels: Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Quote

Nieuwe problemen
vragen nieuwe oplossingen

Jij bent...

Iemand die veelzijdig is en dat graag tot uiting laat komen. Ook is het handig om over organisatietalent en flexibiliteit te beschikken. Je signaleert en weet dit op een daadkrachtige, doch invoelende manier over te brengen. Je beheerst het Nederlands tot in de puntjes en bent thuis in een digitale werkomgeving. Natuurlijk ben je nauwkeurig, maar minstens zo belangrijk is dat je een creatieve geest hebt en niet in problemen maar in oplossingen denkt. Je vindt het heerlijk om een bijdrage te leveren. Aan jezelf, aan je manager en zijn team, aan de organisatie en aan de maatschappij.

Dominant kwaliteitenprofiel:

  • WO - HBO opleiding;
  • Prince2, IPMA-PMO, MSP óf Agile;
  • 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als Project Management Officer;
  • je bent creatief en organisatiesensitief;
  • je neemt initiatief en eigenaarschap en kunt goed omgaan met tegenslag of weerstand;
  • als PMO'er ben je gericht op gestructureerd resultaat en scherp op de voortgang van het project;
  • goede organisatievaardigheden en beweegt je gemakkelijk op alle niveaus, waarbij je goed kan omgaan met organisatie en politieke druk;
  • communicatief sterk en een echte netwerker;
  • de Project Management Ondersteuner van nu, heeft ervaring met het werken volgens de methoden Agile/Scrum;
  • ervaring met het werken bij een overheidsinstantie is een pré.

Dit heeft de opdrachtgever je te bieden:

  • Uitdagende job voor 32 uur per week in een professionele, kennisintensieve organisatie.
  • Startdatum maandag 29 maart 2021.
  • Salaris­niveauschaal 11 (€3.279 - €5.039)
  • Functie tot 31-12-2021, met mogelijkheid tot verlenging.
  • Het is een platte organisatie met korte lijnen.
  • Op detacherings- of op freelancebasis.

Competenties

  • Motivator;
  • Communicatief sterk;
  • Gestructureerd.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Project Management Ondersteuner (PMO'er)?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Reageren kan tot uiterlijk dinsdag 9 maart voor 17:00uur.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Omgeving Utrecht

Publicatiedatum

05.03.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde