Personal Assistant

Bij deze organisatie werk je niet alleen op een iconische locatie in hartje Amsterdam, maar word je ook onderdeel van een dynamisch bedrijf waar persoonlijke groei en teamspirit centraal staan. Als ervaren Personal of Executive Assistant, met circa 5 jaar werkervaring, krijg je de kans om twee leidinggevenden te ondersteunen en een belangrijke rol te spelen in het realiseren van (inter)nationale ambities. We zoeken iemand die stevig in haar schoenen staat en moeiteloos kan schakelen in een rechtstreekse en snel veranderende omgeving.

Met aantrekkelijke voorwaarden, zoals een winstdeling, 38 vakantiedagen, een flexibel werkbeleid en gratis parkeren of volledige OV-vergoeding, biedt deze grote organisatie jou niet alleen een uitdagende baan, maar ook een werkomgeving waarin jij je thuis voelt.

Dat wil zeggen: als jij een zelfstandige collega bent die teamspirit ademt!

Enthousiast geworden? Lees verder!

In deze rol ben je de rechterhand van de Director Business Development en de Manager Real Estate. Jij houdt het overzicht, denkt proactief mee en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten:

• Beheren en coördineren van agenda’s en planningen.
• Organiseren van reizen, klantbezoeken en vergaderingen.
• Voorbereiden van foutloze en goed gestylde documenten en presentaties.
• Plannen en notuleren van vergaderingen, bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
• Coördineren van evenementen en site visits.
• Ondersteunen van diverse projecten en bijdragen aan de voortgang.

De meeste tijd werk je voor de Director Business Development, die verantwoordelijk is voor het aansturen van een commercieel en internationaal team. Daarnaast ondersteun je de Manager Real Estate met onder meer agendabeheer en meetingorganisatie.

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

Je bent een zelfstarter die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. Verder breng je mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare functie.
• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en flexibiliteit om snel te schakelen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve, servicegerichte en oplossingsgerichte instelling.
• Affiniteit met een internationale en dynamische werkomgeving.
• Plezier in het omgaan met mensen met een directe stijl.

• Een rol voor 32-40 uur per week.
• Salaris: € 3.337 - € 4.936 bruto per maand (bij 40 uur).
• Secundaire voorwaarden: 38 vakantiedagen (inclusief ADV), winstdeling (gemiddeld 8% in de afgelopen jaren), laptop, telefoon en ruime ontwikkelingsmogelijkheden.
• Gratis parkeren of volledige OV-vergoeding (NS Business Card).
• Sportmogelijkheden op kantoor en aandacht voor teambinding.
• Hybride werken: Eén vaste thuiswerkdag per week, een tweede dag afhankelijk van de agenda.
• Een collegiale en sociale werksfeer met korte lijnen, op een open werkvloer met een hecht PA-team.

• Gestructureerd
• Energiek
• Positief
• Ervaren
• Proactief
• Teamspirit!

Klaar om als Personal Assistant bij een mooie organisatie een sleutelrol te spelen? Grijp deze kans om leidinggevenden te ondersteunen en een onmisbare schakel te zijn in het organiseren van reizen, vergaderingen en evenementen. Met jouw talent voor plannen en organiseren draag je direct bij aan het succes van het team en de organisatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl