Office Manager voor een scale-up

Onze opdrachtgever is een vooruitstrevend en sterk groeiend bedrijf dat oplossingen levert op het gebied van duurzame energie. Het jonge team telt inmiddels 70 professionals en de organisatie oriënteert zich steeds sterker richting het buitenland. Wij zoeken daarom een ervaren Office Manager die zín heeft om het management te ondersteunen en de backoffice voortdurend te professionaliseren.

Draag jij als Office Manager graag bij aan een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt? Vind je het leuk om een MT volledig en met verve te ondersteunen? Sta je stevig in je schoenen en ben je toe aan een volgende stap? Dan komen wij graag met jou in contact!

Jij bent een stevige persoonlijkheid en gewend om eigenaarschap te nemen over de kantoorruimte. Je bent flexibel en hebt best een idee (of twee) over hoe dingen anders en beter kunnen. Als je laat zien dat je verantwoordelijkheid durft te nemen, krijg je binnen deze organisatie de vrijheid om dingen eigenhandig vorm te geven.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• ondersteuning van het MT (waaronder complex agendabeheer);
• beheer van de info-mailbox;
• eigenaarschap voor de uitstraling van het kantoor;
• zorgen voor een goed bemande receptie;
• coördineren van het on- en offboarding-proces van werknemers;
• contactpersoon zijn voor IT-helpdesk en andere leveranciers;
• vervullen van gastheer- of gastvrouwfunctie voor klanten en personeel;
• inkoop van kantoorartikelen en andere benodigdheden;
• bijwonen van overleggen;
• boeken van vergaderruimtes;
• coördinatie van schoonmaak en facilitair bedrijf;
• regelen van een lekkere lunch;
• borrels en andere leuke dingen organiseren;
• incidenteel boeken van reizen;
• beheren van de parkeerpassen.

Kortom, een veelzijdige, verantwoordelijke en bepalende functie voor iedereen op kantoor!

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Wanneer ben je een match met de job en het team?

Je bent benaderbaar, vriendelijk en staat stevig in je schoenen. Je weet hoe je dingen voor elkaar moet krijgen en schakelt makkelijk tussen taken. Daarnaast werk je graag in een divers, jong en internationaal team. Je denkt graag mee met de organisatie, maar komt ook met goede ideeën om zaken beter te structureren en organiseren. Je neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering daarvan.

Onze ideale kandidaat

• heeft ervaring als office manager in een professionele setting;
• heeft HBO werk- en denkniveau;
• is minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• verdiept zich graag in IT (is tenminste een pro met Office 365 en bij voorkeur Azure);
• is flexibel;
• staat stevig in de schoenen;
• spreekt goed Nederlands & Engels;
• organiseert like no other!

Als je onderdeel wordt van deze organisatie, werk je in een sociaal, divers en mensgericht team dat professionaliteit bundelt met plezier. De sfeer is warm en informeel. Zo lang je verantwoordelijkheid en eigenaarschap neemt, krijg je echt de ruimte voor een eigen invulling van jouw werkzaamheden.

• je salaris ligt tussen de EUR 3.500 en EUR 4.200, afhankelijk van leeftijd en werkervaring;
• jaarlijkse bonus en winstdeling;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• een fantastische en bijzonder goed bereikbare werkplek in Almere;
• frequente borrels, gezellige en goed (want door jou!) verzorgde lunches en leuke lezingen;
• reiskostenvergoeding;
• 50% bijdrage aan jouw pensioen.

• Proactief
• Intelligent
• Stevig
• Verantwoordelijk
• Gestructureerd

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager voor een scale-up?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Een persoonlijkheidstest en selectie-assessment maken onderdeel uit van de procedure. Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl