Office Assistant

Vacature Office Assistant

Helaas, deze vacature is in een vergevorderd stadium. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten, wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.


Ben jij dé energieke Office Assistant en klaar om al je skills in een gedreven en creatief team in te zetten voor 24-28 uur per week?

Wij zoeken namelijk voor dit internationale projecten bureau met 20 jonge dertigers in dienst, een enthousiaste & proactieve Office Assistant. Iemand die de dagelijkse gang van zaken soepel aanpakt en afhandelt. Een energieke sfeer creëert, oplossingsgericht kan denken en daarnaar handelt.

Ben je positief ingesteld met goede sociale vaardigheden, kun je logisch nadenken, dan willen wij graag met jou kennis maken!

Je aandachtsgebieden als Office Assistant

Je bent samen met je collega het Office Managementteam met je eigen aandachtsgebied en takenpakket. Jouw werkzaamheden:

  • Ondersteuning van twee druk bezette partners.
  • Agendabeheer van partners en collega’s.
  • Afhandelen inkomende en uitgaande communicatie.
  • Ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de (HR) administratie.
  • Verantwoordelijk voor facilitaire zaken en zorg dragen dat het kantoor er goed verzorgd uitziet.
  • Inkoop boodschappen tbv lunch en borrels.
  • Bijhouden keukentaken.
  • Onderhouden van contact met collega bureaus.
  • Contactpersoon en organisatie van IT dienstverlening, waaronder onboarding en accountbeheer.
  • Organiseren van themabijeenkomsten en bureau excursies.
  • Aankoop cadeaus, verzorgen kleine attentie bij verjaardagen.
  • Voorraadbeheer en uitgifte hardware en overige bedrijfsmiddelen zoals laptops etc.
  • Ondersteuning bij het maken van presentaties en andere bureau uitingen.
  • SoMe en website oppakken, als je dat leuk vindt.
  • En nog veel meer....

Genoeg te regelen en organiseren! Geen dag is hetzelfde. Lekker hands on in de weer in deze dynamische baan, waar je de dagelijkse zaken goed op orde houdt.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Skills en ervaring vacature Office Assistant

  • Het is een pré wanneer je ervaring hebt in een soortgelijke functie en graag in een creatieve omgeving werkt.
  • Je kunt zelfstandig opereren en bent proactief.
  • Je hebt een hands on mentaliteit en kunt overweg met verantwoordelijkheden.
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office en kunt overweg met een iMac.
  • Je bent tech-savvy.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlands taal en omdat zij internationaal georiënteerd zijn is een goede beheersing van het Engelse in woord en geschrift een grote pré.
  • Interesse in of ervaring met PR.

Een prachtige functie als je je wilt blijven ontwikkelen in een dynamische, creatieve organisatie. Heb je relevante werkervaring, ben je fris en wakker en een dienstverlener pur sang? Kom maar door met je motivatie dan!

Dit hebben we je te bieden:

  • Een baan voor 24-28 uur in de week op kantoor. Ma-di-do is het meest ideaal.
  • Een bruto maandsalaris tussen de €3.000 en de €3.500.
  • Een werkplek op een fantastische locatie, goed bereikbaar per OV. Parkeren is niet te betalen, dus met de auto komen is geen optie.
  • Office borrels op donderdagmiddag en inspirerende excursies.
  • Gezellige lunches met het hele team.
  • Leuk internationaal team.
  • Pensioenopbouw.

Competenties

  • communicatief - direct;
  • organisatorisch sterk;
  • flexibel - oplossingsgericht.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Office Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

09.09.2022

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde