Managementassistent

Vacature Managementassistent

Deze vacature Managementassistent is succesvol ingevuld.

GEZOCHT: CHEF CHECK

Bijdragen aan de ondersteuning van 4 vooruitstrevende teamleiders? Check.
Fris en wakker? Check.
Zin om samen te bouwen? Check.
In 36 uur per week? Check.

Mooi. Dan ben jij de chef check (of managementassistant) die we zoeken!

Jij helpt zorgen dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket bestaat uit zowel administratieve als secretariële taken. Van het beheren van de agenda, netwerkbijeenkomsten organiseren, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen tot het voorbereiden van presentaties.

Hier moeten flinke slagen gemaakt worden: regelen, afvinken, checken. Dat gaat jou van nature af. En dat op verschillende locaties in de regio Utrecht. Herken je jezelf? Dan heeft onze opdrachtgever jou nodig!

Dit ga je doen

  • ondersteunen van het middenmanagement in de breedste zin des woords;
  • plannen, voorbereiden en notuleren van werkoverleggen en teammeetings;
  • agendabeheer, zoals plannen van afspraken van teamleiders met medewerkers en externe partijen;
  • organiseren van bij- en nascholing, bijhouden van expertise ontwikkeling medewerkers;
  • organiseren van lokale bijeenkomsten met professionals uit het externe veld;
  • verlofregistratie van de groepen opzetten en nog veel meer.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Managementassistent

  • grote mate van flexibiliteit vanwege het afwisselend werken op verschillende locaties;
  • in bezit zijn van eigen vervoer;
  • systeemvaardigheid en ervaring met Microsoft Office 2016;
  • uitstekende communicatieve, organisatorische en tekstuele vaardigheden;
  • een zelfstandige en servicegerichte werkhouding;
  • proactief en ondernemend;
  • bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wij bieden:

  • een afwisselende baan voor 36 uur;
  • een leuke en afwisselende werkomgeving in Utrecht e.o;
  • samenwerking in een enthousiast en betrokken team;
  • bruto maandsalaris tussen de € 3.000 en de € 3.400 obv 40 uur;
  • een jaarcontract met het oog op een vaste aanstelling.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • gevoel voor verhoudingen.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Managementassistent?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Regio Utrecht

Publicatiedatum

01.07.2019

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde