Management Assistant

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Voor een snelgroeiende internationale organisatie zoeken we een Managementassistent Legal (een echte Legal Eagle) die structuur brengt in de juridische jungle, processen zo soepel laat lopen als een contract zonder kleine lettertjes, en altijd het overzicht bewaart. Je houdt van dynamiek, neemt initiatief en hebt een zesde zintuig voor prioriteiten. Bovendien krijg je in deze rol het beste van twee werelden: 60% op kantoor voor de gezelligheid en 40% thuis om in alle rust te knallen. Klaar om jouw talenten te laten schitteren en een team juridische toppers te ondersteunen? Lees snel verder!

In deze nieuwe functie ben jij de spil van de juridische afdeling en zorg je dat alles op zijn plek valt. Je krijgt veel vrijheid om jouw rol vorm te geven. Een greep uit je werkzaamheden:

• Juridische agenda beheren en processen bewaken.
• Contracten- en documentbeheer opzetten en stroomlijnen (internationaal).
• Coördineren van een nieuw contract managementsysteem samen met externe adviseurs.
• Facturen verwerken van juridische dienstverleners en corporate housekeeping regelen.
• Ondersteunen van het interne legal overleg: agenda voorbereiden en actie- en besluitenlijsten opstellen.
• Meedenken over verdere professionalisering en digitalisering van de juridische afdeling.

Je werkt nauw samen met een klein, informeel juridisch team en rapporteert direct aan de Legal Director.

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

In deze rol ben jij een onmisbare schakel. Wij zoeken een proactieve en stressbestendige professional met:

• HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (een derde taal is een pre).
• Organisatorisch talent: je kunt prioriteiten stellen en houdt het overzicht.
• Een flexibele en zelfstandige werkhouding.
• Geen ambitie om door te groeien naar een counsel-rol, maar wel passie voor ondersteuning.
• Assertiviteit: je durft vragen te stellen en houdt anderen scherp.
• Je bent een teamspeler die houdt van dynamiek en graag eigen ideeën inbrengt om processen te verbeteren.

Je komt te werken in een innovatieve, internationale organisatie waar hard wordt gewerkt in een informele en collegiale sfeer. Dit kun je verwachten:

• Salaris: Circa €4.000 bruto p/m (o.b.v. 40 uur).
• 30 vakantiedagen, pensioenregeling, eindejaarsuitkering én winstuitkering.
• Flexibiliteit: deels thuiswerken is mogelijk (60% op kantoor, 40% thuis).
• Ruimte om de functie naar eigen inzicht vorm te geven en processen te verbeteren.
• Een gloednieuw kantoor met voldoende parkeergelegenheid (per januari 2025).

• Gestructureerd
• Energiek
• Proactief

Klaar om als Managementassistent Legal een sleutelrol te spelen binnen een snelgroeiende internationale organisatie? Grijp deze kans om het juridische team te ondersteunen en een onmisbare schakel te zijn in het stroomlijnen van processen en het bewaren van overzicht. Solliciteer vandaag nog en help mee aan de verdere groei van een dynamische organisatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl.