Management Assistant

Beeld je in: Werken bij een organisatie waar duurzaamheid en maatschappelijke impact centraal staan. Als Management Assistent ondersteun je de nieuwe directeur en het managementteam bij een breed scala aan werkzaamheden. Met 35 gedreven collega’s werk je in een dynamische, hechte organisatie die dagelijks bouwt aan een toekomstbestendige gebouwde omgeving. Deze functie van 24 uur per week heeft als uitvalsbasis het sfeervolle kantoor in Den Haag.

Voor een goede verbinding met je collega's en de werkvloer ben je altijd op kantoor (tenzij je een keer de notulen in stilte wilt uitwerken, natuurlijk).

In deze functie ben jij primair de steun en toeverlaat van de directeur, die de organisatie intern in balans houdt en extern vertegenwoordigt. Daarnaast ondersteun je een aantal MT-leden en regel je alle vergaderingen en evenementen die cruciaal zijn voor de missie van deze bevlogen organisatie. Je werkt samen met een senior én een junior office manager en samen zorgen jullie dat alles in de organisatie lekker stroomt.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Beheren van de complexe agenda’s van de directeur en MT-leden.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bestuursvergaderingen.
• Afhandelen van e-mails en prioriteiten bewaken.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, zoals partner- en bestuursvergaderingen.
• Zorgen voor overzicht in een breed netwerk van 400 partners.
• Ad-hoc ondersteuning bij dagelijkse operationele taken.

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

Jij bent een proactieve en betrokken professional die van nature structuur brengt in een dynamische omgeving. Met jouw organisatiesensitiviteit voel je goed aan wat prioriteit heeft en hoe je mensen kunt ontzorgen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Ervaring in een vergelijkbare functie, zoals management assistent of secretaresse.
• Sterk in agendabeheer en planning, met oog voor detail.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
• Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Affiniteit met duurzaamheid en de missie van de organisatie.
• Je bent collegiaal, servicegericht en in staat om zelfstandig te werken.

Wij bieden jou een betekenisvolle rol in een organisatie die zich inzet voor een groenere toekomst. Daarnaast mag je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.835 en €4.051 bruto per maand (op basis van 40 uur).
• 35 vakantiedagen per jaar (o.b.v. een 40-urige werkweek).
• 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering.
• NS Businesscard voor woon-werkverkeer en privégebruik.
• Een pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage.
• Een inspirerende werkplek met betrokken collega’s, gezamenlijke lunches en informele activiteiten.

• Gestructureerd
• Energiek
• Stevig in je schoenen
• Zelfredzaam
• Sterk kwaliteitsbesef
• Proactief
• Betrouwbaar

Klaar om als Management Assistent een sleutelrol te spelen binnen een organisatie die duurzaamheid centraal stelt? Grijp deze kans om de directeur en het managementteam te ondersteunen en een onmisbare schakel te zijn in het stroomlijnen van processen en het creëren van overzicht. Met jouw talent voor plannen en organiseren draag je direct bij aan een groenere toekomst.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl