Legal Assistant

Vacature Legal Assistant

Deze uitdagende vacature Juridisch secretaresse is in een vergevorderd stadium!

Gimbrère International Advocaten, dè internationale legal met groeiambities zoekt een kordate Legal Assistant.

Met 5 vestigingen (Amsterdam, Breda, Barcelona, Madrid en Marbella) staan ze voor snelheid, flexibiliteit en gedrevenheid. Een hecht team, expertise en betrokkenheid zijn de ingrediënten die ze tot het leukste advocatenkantoor van Amsterdam maakt.

Jij, als Assistant, bent de hoofd-verkeersregelaar van dit kantoor. Je weet wie aanwezig is, je weet welke stukken die dag nodig zijn, je weet welke klanten hebben betaald en wat er op welke manier prioriteit heeft.

Anticiperen, empathisch sturen, direct communiceren, ‘door lagen heen kunnen kijken’, verbanden zien en sensitief zijn voor vertrouwelijkheid vatten je persoonlijke en professionele kenmerken samen.

Je kunt zelfstandig inschattingen maken en deelt die inzichten pro-actief.

Je aandachtsgebieden als Legal Assistant

Dit ga je doen:

  • Gastvrouw
    je ontvangt gasten en zorgt ervoor dat het kantoor er representatief en verzorgd uitziet. Je geeft de planten water, je haalt soms wat boodschappen, verzorgt de lunch voor een bespreking, neemt de telefoon op etc.
  • Financiële administratie
    debiteuren en crediteurenbeheer. Om de week wordt er gefactureerd, je maakt wekelijks een financieel overzicht met openstaande facturen.
  • (Rol)administratie
    geeft de rolstanden door, stuurt reminders voor het indienen van processtukken, verzorgt de formulieren die via het roljournaal moeten worden aangemaakt en zorgt voor de termijnbewaking, Stuurt stukken door naar Rechtbank en deurwaarder, vraagt KvK's op, je archiveert, houdt bestellingen bij en maakt dossiers aan. Daarnaast zorg je voor een up-to-date CRM systeem.
    Rollen je ogen al? :)
  • Communicatie
    jouw communicatieskills heb je goed ontwikkeld. De advocaten schrijven hun eigen correspondentie, wel wordt er van je verwacht dat je mee/tegen-leest en kritisch suggesties doet.
  • PA
    als Assistant is je functie het zijn van een verlengstuk van de partners; vluchten boeken, slim agendabeheer, rapportages etc.

Kortom, een hele leuke brede functie waarbij je de organisatie organisatorisch draagt.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Legal Assistant

Nog even samengevat:
Als Assistant is je functie het zijn van een verlengstuk van de partners; je zorgt er zowel aan de voorkant (ontvangst van gasten, opnemen telefoons, representativiteit van het kantoor, de vertrouwenspersoon kunnen en willen zijn) als aan de achterkant (financieel beheer, roladministratie, vluchten boeken, slim agendabeheer, rapportages) voor dat letterlijk alles op rolletjes loopt, vooruit welteverstaan.

Je doet dit met een grote glimlach en een aanstekelijk enthousiasme waardoor je iedereen in beweging krijgt.

Ben jij dat? Mooi. We need you! Nog in het kort:

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
  • I.v.m. internationale opdrachtgevers is Engels spreken en mailen is een must, (nb. juridisch Engels hoeft niet).
  • Uitdagingen ga je aan (en liever nog zie je die aankomen).
  • Je bent gewend in een internationale, snelle, omgeving te werken en houdt je daarin flexibel (en vrolijk) staande.
  • Je bent bekend met de juridische terminologie. Je bent zowel een prettige voortrekker als een betrouwbare collega.
  • Je staat voor een open en feedforward werkklimaat.
  • Jouw natuurlijke neiging is een hoge kwaliteit nastreven met een frisse, wakkere, enthousiaste en actieve houding.

Dit hebben we je te bieden:

  • Een fantastische kans in een zelfstandige en uit te breiden rol.
  • Een 32-urige werkweek met een positieve, jonge groep collega’s die relaxed in de omgang zijn. De vrijdag werken is een must. We moeten toch wat te wensen hebben?!
  • Jaarcontract met de intentie voor een duurzame arbeidsrelatie.
  • Werktijden onder kantoortijden.
  • Salarisindicatie ligt tussen de €2.400 tot €2.950 bij fulltime (40 uur) afhankelijk van ervaring.

Competenties

  • pro actief;
  • structurerend;
  • energiek.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Juridisch secretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website. Let wel!: voor deze smashing vacature verwachten we ook een dijk van een smashing motivatie.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

21.01.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde