Freelance/tijdelijke Personal Assistant

Helaas, deze opdracht is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature/opdracht iets voor je betekenen.

Ben jij een proactieve en gestructureerde professional met affiniteit voor de zorgsector? Voor een vooraanstaand ziekenhuis in Nijmegen zoeken wij per direct (uiterlijk 1 juli 2024) voor een periode van zes maanden een tijdelijke/freelance Personal Assistant om de afdelingshoofd (en professor) te ondersteunen.

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en mailboxbeheer. Daarnaast notuleer je vergaderingen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Klinkt dit als jouw plekje? Lees snel verder!

Jouw taken:

• Beheren van de agenda en mailbox van het afdelingshoofd
• Notuleren van belangrijke vergaderingen (afdelingsvergaderingen, MT-overleggen, RvB-besprekingen), gemiddeld 1 vergadering per week
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en afspraken
• Assisteren bij ad-hoc verzoeken

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

Jij bent/hebt:

• Proactief, gestructureerd en zelfverzekerd
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en niet bang om vragen te stellen
• Gestructureerd en in staat om zelfstandig te werken
• Vlotte beheersing van de Engelse taal
• Ervaring met MS Office, EPIC (patiëntenregistratiesysteem) en Teams

• Een opdracht voor 24 uur per week, verdeeld over 3-4 dagen (maandag, dinsdag en woensdag hebben de voorkeur)
• Flexibele werkplekken in een kantoortuin
• Leuk, vlot en behulpzaam team

• Communicatieve vaardigheden
• Organisatorisch talent
• Proactief
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Verantwoordelijkheidsgevoel

Klaar om deze leuke opdracht als Personal Assistant in te vullen? We horen graag van je!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl