Executive Assistant CFO

Wij zoeken een krachtige Executive Assistant!

Deze vacature staat niet meer open.

Een wereldwijde marktleider met een concernkantoor in Apeldoorn is op zoek naar een zelfstandige 'Executive Assistant'. Jij bent een echte aanpakker die goed om kan gaan met de hectiek, de dynamiek, de snelheid en de druk die deze CFO heeft. Je staat stevig in je schoenen en hebt aan één woord genoeg. Zelfstandig, ondernemingszin, meedenkend en iemand die zijn mond open durft te trekken… Afijn, je snapt 'm.

Jij dus? Klik als de sodem….. op die knop. Want deze leuke vacature is snel weg.

Je hoofdtaken

Als Executive Assistant is jouw dag nooit saai. Voor jou is multitasking en onder druk werken in een dynamische omgeving,een uitdaging die je graag aangaat. Je levert een belangrijke bijdrage aan de professionele en efficiënte ondersteuning van de CFO. Je hebt een veelzijdige, brede baan en neemt waar mogelijk proactief werk uit handen. Je bent een teamplayer en werkt nauw samen met de twee andere EA’s van de CEO en COO. Ten slotte voer je zelfstandig gedelegeerde taken en projecten uit, of ondersteun je deze. Daarnaast bestaat jouw werk uit:

  • Verrichten van alle voorkomende secretariële taken waaronder:
    o Complex agendabeheer
    o E-mail en correspondentie, brieven/memo’s opstellen of afmaken;
  • Bewaken van informatiestromen in de meest brede zin van het woord:
    o Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
    o Proactief in de opvolging van actiepunten uit vergaderingen en overige deadlines;
    o Archiveren;
  • Afhandelen van (telefonische) gesprekken met aandacht voor het:
    o Leggen van verbanden;
    o Doorvragen en informatie verstrekken waar gewenst;
    o Zelfstandig afhandelen van zaken;
    o Voorbereiden en nemen van acties en deze indien nodig voorleggen aan de CFO om vervolgens op te volgen.

Quote


"Niets was mogelijk, totdat iemand het deed" – Nelson Mandela

Jij bent....

Jij bent een spin in het web met energie, vrolijkheid en kent de kneepjes van het vak. Je hebt minimaal HBO-denk en werk-niveau en voelt je thuis in een corporate werkomgeving. Voor de CFO ben je een rots in de branding. Zij kan altijd op je rekenen. Of het nu om agendabeheer of het blussen van een brandje gaat. De CFO heeft het nodig dat jij je mannetje (vrouwtje) staat, dus dat kun jij als geen ander. In hectische tijden weet jij de rust en het overzicht te bewaren.

Je profiel

  • je hebt tenminste HBO werk- en denkniveau;
  • je hebt een flinke dosis ervaring als executive assistant in een dynamische omgeving;
  • je bent dienstverlenend, communicatief vaardig, flexibel en koersvast;
  • Je hebt goede organisatievaardigheden en beweegt je gemakkelijk op alle niveaus, waarbij je goed kan omgaan met organisatie-sensitiviteit;
  • je hebt ervaring met het werken binnen een corporate organisatie die veel van je vraagt.

Past dit bij jou?

  • geen uitdaging ga jij uit de weg;
  • kan snel schakelen en prioriteiten stellen;
  • neemt graag initiatief;
  • is stressbestendig en nauwkeurig;
  • vindt cijfers leuk;
  • is gewend om de hele dag van alles te regelen;
  • houdt het hoofd koel bij stress en hectiek;
  • kent alle ins-en-outs van MS-Office 365 en het liefst ook van Sharepoint;
  • spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, maar dat 'spreekt' voor zich. :-)

Dit hebben we je te bieden:

  • een uitdagende job voor 32 uur per week;
  • een goed salaris dat past bij jouw kennis en achtergrond;
  • je wordt onderdeel van een no-nonsense organisatie met een informele werksfeer;
  • een goed arbeidsvoorwaardenpakket zoals laptop, telefoon, fietsplan en kerstgratificatie;
  • werkplek is vanuit kantoor waar directie en de ondersteuning coronaproof werken.

Competenties

  • gestructureerd;
  • proactief;
  • teamplayer;
  • pragmatisch.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Executive Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Apeldoorn

Publicatiedatum

08.06.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde