Executive Assistant

Ben jij een Executive Assistant die energie haalt uit organiseren en structuur aanbrengen? Iemand die graag agenda's beheert, reizen regelt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes gestroomlijnd verloopt? Kun jij moeiteloos schakelen in een dynamische omgeving waar de realiteit continu verandert en ga je met voldoening naar huis wanneer alles aan het eind van de dag weer perfect samenkomt?

Dan is dit dé rol voor jou. Voor twee senior leden van het leadership team binnen een snelgroeiende, internationale start-up in de FMCG-sector zoeken wij een organisatorisch talent. Een professional die proactief ondersteunt, vooruitdenkt en met vaardigheid ontzorgt. Je bent de drijvende kracht achter hun succes door complexe agenda’s, reizen en dagelijkse werkzaamheden soepel en vakkundig te coördineren.

Met jouw toegankelijke persoonlijkheid, teamspirit, energie en professionaliteit maak je dagelijks het verschil en draag je bij aan het succes van een dynamische organisatie.

Als Executive Assistant ben je de spil van de organisatie en zorg je voor naadloze ondersteuning. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
• Coördineren van internationale reizen en het anticiperen op mogelijke verstoringen.
• Organiseren van meetings, inclusief voorbereiding en follow-up van actiepunten.
• Plannen van teammeetings en logistieke ondersteuning.
• Accuraat uitvoeren van dagelijkse operationele taken om alles soepel te laten verlopen.

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

Jij bent een professional die proactief, flexibel en betrouwbaar is. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een oplossingsgerichte mindset, waarbij je vooruitdenkt en snel schakelt.
• Het vermogen om gestructureerd te werken in een omgeving zonder vaste processen.
• Teamspirit en een vriendelijke, toegankelijke persoonlijkheid.
• Vaardigheid met tools zoals Outlook, SAP en andere relevante systemen.

• Een bruto maandsalaris, inclusief 8% vakantiegeld, van €5.000 tot €5.500, afhankelijk van ervaring.
• Een bonusregeling van 7,5%.
• Een fulltime positie (40 uur bij voorkeur, maar 32 - 36 uur is voor de juiste kandidaat bespreekbaar) binnen een internationale en dynamische werkomgeving.
• Mogelijkheden voor hybride werken (grotendeels op kantoor).
• De kans om bij te dragen aan een groeiende organisatie in een start-up fase.
• Een rol waarin jouw vaardigheden écht het verschil maken en gewaardeerd worden.

• Gestructureerd
• Energiek
• Positief
• Ervaren
• Proactief
• Teamspirit!

Klaar om als Executive Assistant bij een internationale organisatie een sleutelrol te spelen? Grijp deze kans om leidinggevenden te ondersteunen en een onmisbare schakel te zijn in het organiseren van reizen, vergaderingen en evenementen. Met jouw talent voor plannen en organiseren draag je direct bij aan het succes van het team en de organisatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl