Directiesecretaresse

Helaas, deze opdracht is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature/opdracht iets voor je betekenen.

Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een tijdelijke/freelance directiesecretaresse tot het einde van dit jaar (31/12) met kans op verlenging voor 32-36 uur per week.

Als secretaresse bij het bestuurs- en directiesecretariaat ondersteun je de wethouders en een directielid. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, e-mailafhandeling en het voorbereiden van ontvangsten en representatieve aangelegenheden.

Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse met minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente, en vaardigheid in Outlook, Word en Excel. Interesse? Solliciteer nu en draag bij aan het succes van deze gemeente!

Jouw dag bestaat uit:

• Complex agendabeheer, inclusief het organiseren van alle faciliteiten rondom afspraken.
• Zelfstandige afhandeling van e-mails.
• Leggen van verbanden tussen e-mails en agenda’s en hiernaar handelen.
• Verstrekken van informatie en doorverwijzen op verzoek.
• Adviseren en praktisch ondersteunen bij de voorbereidingen van ontvangsten en representatieve aangelegenheden.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Vervanging van collega’s bij afwezigheid.
• Ondersteunen van diverse secretariële en representatieve taken.

Je werkt ongeveer 24 uur per week voor het directielid en de rest van de tijd voor de wethouders.

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

Need to haves:

• Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar.
• Ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Nice to have:

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in secretariële richting.

• Functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

• Zelfstandig en proactief.
• Ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving.
• Positieve en enthousiaste persoonlijkheid.
• Organisatorisch inzicht en nauwkeurig in een digitale omgeving.
• Representatief, goed in prioriteren, en servicegericht

Klaar om dit betrokken en intelligente team naar nieuwe hoogten te brengen als Management Assistent en van begin tot eind betrokken te zijn? We horen graag van je!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl