Tijdelijke (voor langere tijd) Bestuurssecretaresse

Hou jij ervan als alles klopt? Juist op de dagen dat het bruist?

Ben jij iemand die rust brengt in de dynamiek van de dag?

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie zoeken we een ervaren bestuurssecretaresse voor 16-24 uur per week die overzicht houdt, vooruitdenkt en de bestuurder écht ontzorgt.

Je komt terecht in een hecht team waar vertrouwen, nuchterheid en menselijkheid de toon zetten.

Wat je gaat doen

Je vormt samen met de bestuurder een sterk en vertrouwd duo. Jij bent het vaste anker: degene die zorgt dat besluiten worden voorbereid, overleggen soepel verlopen en informatie goed stroomt.
Je:
    •    bereidt bestuurs- en MT-vergaderingen voor en notuleert ze;
    •    houdt overzicht op lopende besluiten en acties;
    •    beheert agenda’s, inboxen en bestuurlijke documenten;
    •    bent aanspreekpunt voor interne gremia zoals OR en MR;
    •    bewaakt rust, structuur en voortgang in een omgeving die volop in beweging is.

De dinsdagmiddag is vaste MT-tijd.

Quote

“Ik hoef niet op de voorgrond te staan. Ik zorg er liever voor dat alles klopt achter de schermen.”

Jouw profiel

Je bent een ervaren professional die voelt wat er speelt, zonder dat iemand het hoeft te zeggen. Integer, discreet en met natuurlijke autoriteit.

Je combineert precisie met warmte, en je weet dat goede samenwerking begint met vertrouwen.

    •    Ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
    •    Uitstekende beheersing van MS Office en Teams; kennis van Copilot of ChatGPT is een pré.
    •    Beschikbaar per 1 december, gemiddeld 16-24 uur per week, verdeeld over minimaal drie dagen.
    •    Je woont bij voorkeur in de regio Rotterdam.

Wat bieden we jou

• Een langdurige opdracht (denk aan jaren) binnen een betrokken, lokale en maatschappelijk betrokken organisatie waar mensen elkaar écht kennen.
• Voor de freelancer een niet al te hoog uurtarief ivm de branche. Er zijn ook andere constructies mogelijk.
• Je werkt in een omgeving waar menselijkheid net zo belangrijk is als professionaliteit.
• Er is ruimte voor eigen inbreng, vertrouwen in jouw vakmanschap en waardering voor wie je bent.
• Je combineert zelfstandigheid met nabijheid: de bestuurder ziet jou als zijn belangrijkste sparringpartner.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit – je leest tussen de regels en voelt wat de situatie vraagt.
• Betrouwbaarheid – afspraken zijn bij jou écht afspraken.
• Proactiviteit – je ziet wat nodig is, vaak nog vóórdat iemand het vraagt.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze tijdelijke opdracht Bestuurssecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.