Tijdelijke Secretaresse Bestuursteam

De stille kracht achter het bestuur

Sommige rollen zijn meer dan alleen plannen, organiseren en ondersteunen. Dit is er zo een.

Voor een grote, maatschappelijk betrokken organisatie zoeken wij een Secretaresse voor het Bestuursteam. Iemand die moeiteloos schakelt op hoog niveau, overzicht houdt waar anderen het kwijt zijn en met een glimlach rust brengt in een dynamische agenda.

Je komt terecht in een organisatie die dagelijks werkt aan iets dat iedereen raakt: goede, toegankelijke zorg. Achter de schermen speelt het bestuur hierin een cruciale rol, en jij wordt een belangrijke schakel in het team dat hen ondersteunt.

Samen met vijf collega-secretaresses zorg je ervoor dat alles rondom het bestuur soepel verloopt. Je primaire focus ligt op één bestuurder, maar als team zorgen jullie er samen voor dat het hele bestuursteam optimaal kan functioneren.

Kortom: een rol voor iemand die houdt van verantwoordelijkheid, energie krijgt van samenwerken op hoog niveau en graag werkt in een organisatie met maatschappelijke impact.

Wat je gaat doen

Als Secretaresse Bestuursteam zorg jij ervoor dat de bestuurder en het bestuursteam kunnen doen waar zij goed in zijn: richting geven aan de organisatie. Jij zorgt dat alles daar omheen klopt.

Je bent de stille kracht achter een goed georganiseerde agenda, een soepel lopende jaarplanning en professioneel contact met interne en externe stakeholders.

Concreet betekent dit dat je:

• de agenda van de bestuurder zorgvuldig beheert en optimaliseert
• samen met de secretaris van het bestuursteam de jaarplanning en belangrijke bestuurlijke overleggen bewaakt
• helpt bij de organisatie van grotere bijeenkomsten en events met het bestuur en de Raad van Commissarissen
• bezoekers en relaties warm en professioneel ontvangt
• administratieve en organisatorische zaken rondom het bestuursteam verzorgt
• verslaglegging verzorgt van belangrijke overleggen

Je werkt in een klein, hecht team waarin flexibiliteit vanzelfsprekend is. Samen zorgen jullie voor rust, structuur en een soepel draaiend bestuur.

Quote

"Jij brengt rust in de agenda, overzicht in de chaos en zorgt dat het bestuur zich kan focussen op wat echt belangrijk is."

Jouw profiel

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en samenwerken op hoog niveau. Je ziet wat er nodig is voordat iemand het hoeft te vragen en weet precies wanneer discretie en professionaliteit essentieel zijn.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• ruime ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of management assistant
• het vermogen om bestuurders op hoog niveau te ontzorgen en overzicht te creëren
• een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en stakeholdermanagement
• ervaring met verslaglegging van (complexe) overleggen
• een integere en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie

Wat bieden we jou

Je gaat in eerste instantie via detachering bij Pure Assistants aan de slag bij een grote en maatschappelijk betrokken organisatie die midden in een interessante transformatie zit. Je werkt in een professioneel bestuursteam waar samenwerking, ontwikkeling en impact centraal staan.

Dit kun je verwachten:

• een functie van 34 - 40 uur per week
• een salaris van rond de € 4.300 bruto per maand (o.b.v. fulltime) 
• een rol op bestuurlijk niveau, met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
• samenwerking met een hecht secretariaatsteam van zes collega’s
• volop ruimte voor ontwikkeling en verdieping in je vak
• flexibiliteit in werken voor een goede werk-privébalans
• een werkomgeving waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan

En misschien wel het belangrijkste: een baan waarin jouw werk echt bijdraagt aan een organisatie met maatschappelijke impact.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Prioriteringsvermogen
• Discretie

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze tijdelijke opdracht Bestuurssecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.