Tijdelijke Management Assistant IT per direct

Vacature [functie_o]

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten, wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Heb je altijd al graag willen werken in de bruisende haven van Rotterdam? Dit is je kans! Bij onze opdrachtgever draait het niet alleen om het indrukwekkende materieel, zoals schepen, kranen en carriers, maar ook om de optimale samenwerking tussen mensen, materieel en informatiesystemen. Als Management Assistent IT speel jij een belangrijke rol in het ondersteunen van hun IT-team om ervoor te zorgen dat de terminal efficiënt en veilig blijft draaien.

Ben jij op korte termijn beschikbaar voor 5 maanden en gun jij jezelf deze unieke ervaring? Aarzel dan niet en reageer vandaag nog op deze tijdelijke vacature/opdracht!

Je aandachtsgebieden als [functie_o]

Momenteel gaat hun huidige Management Assistent met zwangerschapsverlof, en daarom zijn zij op zoek naar een enthousiaste vervanger voor een periode van 5 maanden. In deze functie werk je nauw samen met de Manager IT en ben je verantwoordelijk voor het voeren van de administratie rondom projecten, contracten en servicemanagement. Daarnaast zorg je ervoor dat de (management)informatie accuraat, volledig en tijdig beschikbaar is, zodat er indien nodig tijdig kan worden bijgestuurd.

De taken en verantwoordelijkheden van de Management Assistent IT omvatten onder andere:

• Administratieve ondersteuning van projecten, waaronder het beheer van IT-contracten, procurement, werkvoorraadregistratie en het bewaken van het IT-budget.
• Coördinatie en ondersteuning van projecten en algemene werkzaamheden.
• Service Management, inclusief het bewaken van toegangscontrole applicaties, het vastleggen en bewaken van IT-processen en het rapporteren over KPI's....
• ...en nog veel meer leuke dingen.

Quote

If you aim high, the sky is the limit!

Functie-eisen vacature [functie_o]

Jij hebt geen enkel probleem om je snel ergens thuis te voelen en je eigen te maken hoe alles werkt. Collegialiteit zit in je DNA en je gedijt goed in een teamomgeving waarin je anderen kunt ondersteunen en samen mooie resultaten kunt behalen. Je hebt een proactieve houding en bent gestructureerd, waardoor je altijd het overzicht behoudt en de kwaliteit bewaakt. Het oppakken van taken gaat je gemakkelijk af, maar je vindt het ook belangrijk om te begrijpen waarom iets gedaan wordt en wat er van je wordt verwacht. Als iets niet duidelijk is, schroom je niet om vragen te stellen en feedback te geven. Voor jou is het resultaat hetgeen dat telt!

Wat zij graag zien in hun Management Assistent IT:

• Aantoonbare ervaring bij voorkeur in projectondersteuning.
• Goede kennis van Word en Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Eigen vervoer, aangezien deze locatie niet bereikbaar is met het openbaar vervoer.
• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure kan een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) worden gevraagd.

Wat bieden wij jou?

• Een unieke werkplek met het mooiste uitzicht van Rotterdam.
• Een team van collega's waarin plezier, professionaliteit en prestaties hand in hand gaan.
• Een werkomgeving waarin ruimte is voor initiatief en jouw bijdrage wordt gewaardeerd.

Competenties

• collegialiteit
• pro-actief
• resultaatgericht

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze opdracht tijdelijke Management Assistant IT per direct?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl