Tijdelijke (junior) Secretaris

Word de verbindende schakel in een warm bestuursteam

Voor een zorgorganisatie met een maatschappelijke missie zoeken we tijdelijk versterking binnen het bestuursteam. De organisatie staat bekend om haar warme en betrokken cultuur, waar professionaliteit hand in hand gaat met oprechte aandacht voor mensen.

Wat je gaat doen

Als (junior) bestuurssecretaris ondersteun je de Raad van Bestuur tijdens een vervangingsperiode van vier maanden. Je zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen, vergaderingen goed worden voorbereid en vastgelegd, en beleidsdocumenten op orde blijven.

Je werkt samen met de huidige bestuurssecretaris, die deels aan het werk blijft en de complexere dossiers behartigt. Zo krijg je de ruimte om zelfstandig te werken.

Wat je doet

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen van bestuur, management en medezeggenschapsraden.
• Zorgen voor structuur, overzicht en communicatie tussen verschillende interne gremia.
• Beheren en actualiseren van beleidsdocumenten en bestuurlijke stukken.
• Ondersteunen bij governance-vraagstukken en naleving van interne kaders.
• Fungeren als schakel tussen bestuur en organisatieonderdelen.

Quote

“Zoek werk wat bij je past en je hoeft nooit meer te werken.”

Jouw profiel

Je bent zorgvuldig, zelfstandig en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je werkt gestructureerd en vindt het prettig om in een warme, betrokken organisatie te functioneren waar waarden als respect, menselijkheid en samenwerking centraal staan.

Verder heb je:

• HBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Ervaring als Secretaris.
• Kennis van governance of bestuurlijke besluitvorming.
• Bij voorkeur ervaring in de zorg of non-profitsector.
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Of je nu een junior bestuurssecretaris bent die wil groeien, of een ervaren professional die tijdelijk bijdraagt. We horen graag van je.

Wat bieden we jou

Werken bij een organisatie die een familiegevoel met een professionele, resultaatgerichte werkwijze combineert. Er is aandacht voor elkaar, ruimte voor humor en betrokkenheid, en tegelijkertijd wordt er met visie en structuur gewerkt. De bestuurder (ad interim) is een verbindende leider met oog voor samenwerking en strategische koers.

Praktisch:

• Locatie: Zwolle
• Uren: 16–24 uur per week (werkdagen in overleg)
• Hybride werken: mogelijk bij 24 uur, niet bij 16 uur
• Gratis parkeergelegenheid
• Start: zo snel mogelijk
• Duur: circa 4 maanden (ziektevervanging)
• Inzet via: detachering of opting-in (aantrekkelijk voor freelancers)

Competenties

• Organisatiesensitiviteit

• Proactief handelen

• Communicatief sterk

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze tijdelijke opdracht (junior) Secretaris?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.