Tijdelijke/Freelance Bestuurssecretaresse

Vacature [functie_o]

Helaas, deze opdracht is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature/opdrachten iets voor je betekenen.

Wil jij jouw steentje bijdragen aan de groei en bloei van Noord-Nederland? Voor een toffe opdrachtgever zoeken wij een bestuurssecretaresse voor 32-36 uur per week voor een duur van zes maanden die ons helpt deze prachtige regio nóg sterker te maken.

Als bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol binnen het Secretariaatsteam. Dit team bestaat uit 8 gezellige en professionele collega's die altijd voor elkaar klaarstaan. Je gaat aan de slag voor zowel het team Programmamanagement als voor de Bestuurs- en directiesecretaris. Hierdoor is je werk lekker afwisselend en uitdagend.

Lees snel verder en ontdek of deze uitdaging iets voor jou is!

Wat ga je doen [functie_o]

Jouw dag bestaat uit:

• Vergaderingen plannen en organiseren
• Samenwerken met de bestuurs- en directiesecretaris
• Regelen van vergaderlocatie, techniek, catering en beveiliging
• Opstellen van agenda’s in overleg met de bestuurs- en directiesecretaris
• Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actie
• Beheren van de mailbox
• Verzenden van relevante documenten
• Uitvoeren van administratieve taken
• Plannen en organiseren van vergaderingen voor diverse commissies en interne overleggen
• Voorbereiden en organiseren van werkbezoeken, jaarvergaderingen en teamdagen
• Algemene secretariële en organisatorische ondersteuning

Quote

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

Over jou op deze vacature [functie_o]

Need to haves:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse;
• Bereid om in ieder geval op dinsdag en donderdag op kantoor in Groningen te werken.

Nice to have:

• Aantoonbare kennis van Ibabs;
• Aantoonbare kennis van Sharepoint;
• Aantoonbare kennis van Office 365;
• Aantoonbare werkervaring als bestuursecretaresse bij een overheidsinstelling;
• Aantoonbare ervaring met plannen en organiseren;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse.

Dit hebben ze je te bieden:

• Functieschaal 8. 
• Je komt in een leuk team terecht waar samenwerken en gezelligheid centraal staan
• Jouw werk draagt direct bij aan de ontwikkeling van Noord-Nederland
• Een uitdagende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid
• Een goede werksfeer en mooie werkplek in Groningen
• Werkdagen van maandag t/m vrijdag, met vaste teamdagen op dinsdag en donderdag

Competenties

• Accuraat;
• Flexibel;
• Stressbestendig;
• Bestuurlijke gevoeligheid;
• Alertheid/sensitiviteit.

Meer weten of direct solliciteren?

Klaar om dit betrokken en intelligente team naar nieuwe hoogten te brengen als Bestuurssecretaresse en van begin tot eind betrokken te zijn? We horen graag van je!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl