Tijdelijke Bestuurssecretaresse

Opdracht

Soms zijn het de mensen achter de schermen die het grootste verschil maken. Jij bent er daar één van. Als managementondersteuner zorg jij dat alles loopt – van de agenda tot aan het bestuurlijke besluitvormingsproces. Voor een overheidsorganisatie in Zuid-Holland zoeken we een organisatorisch talent dat vanaf mei 2025 voor 24 uur per week aan de slag gaat in een veelzijdige ondersteunende rol. Geen dienstverband, wel een mooie opdracht van 6 maanden, met twee keer kans op verlenging. En ja, hybride werken is zeker bespreekbaar. Jij brengt je eigen laptop en telefoon mee, wij zorgen voor een fijne werkplek en een warm welkom in een professioneel, maar informeel team.

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat het team draait als een zonnetje. Dat betekent schakelen, plannen, regelen, en soms ook gewoon even snel iets fixen.

• Afspraken plannen, agenda’s beheren en schakelen met collega’s
• Vergaderingen organiseren, notuleren en zorgen voor de opvolging
• Ziekmeldingen verwerken en interne administratie bijhouden
• Ondersteunen bij het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad
• Bijeenkomsten en overleggen voorbereiden
• Overzicht bewaren op de dagelijkse gang van zaken
• Meedenken en meedoen – jij ziet wat er nodig is en handelt daarnaar
• Geen dag is hetzelfde, maar jouw overzicht is er altijd.

Quote

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

Over jou op deze rol

Je bent een echte aanpakker, zorgvuldig en dienstverlenend. Je voelt aan wanneer je initiatief moet nemen en wanneer je beter even kunt afstemmen. En met jouw discretie, flexibiliteit en politiek-bestuurlijke gevoeligheid sta je stevig in je schoenen.

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner (waarvan liefst ook binnen een gemeentelijke organisatie)
• Afgeronde MBO4-opleiding in secretariële of administratieve richting
• Ervaring met MS 365, agendabeheer en bij voorkeur ook met Notubiz
• Je communiceert helder, denkt vooruit en bent beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een fijne collega in teamverband
• Je neemt je eigen laptop en telefoon mee (BYOD)

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende opdracht waarin jouw werk direct bijdraagt aan een soepel draaiende organisatie.
• Opdracht voor 24 uur per week, verdeeld over drie vaste dagen
• Start: eerste week van mei 2025
• Duur: 6 maanden, met optie op 2x verlenging van 6 maanden
• Hybride werken in overleg mogelijk
• Werken in een betrokken, informele organisatie met een hart voor publieke dienstverlening

Competenties

• Discretie
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Organisatievermogen

Meer weten of direct solliciteren?

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Laat het ons weten, we kijken uit naar je reactie!
Stuur snel je dijk van een motivatie en CV naar info@pureassistants.nl. Wie weet ben jij binnenkort de spil in deze mooie organisatie.