Tijdelijke Bestuurssecretaresse

Ben jij een ervaren bestuursassistent die rust brengt in de drukte?

Voor een maatschappelijke organisatie zoeken we een zelfstandige professional die houdt van schakelen, plannen en vooruitdenken. Je ondersteunt bestuurders op hoog niveau, zorgt dat afspraken kloppen en dat de dag soepel verloopt. Het werk vraagt veel organisatorisch inzicht, discretie en het vermogen om snel te schakelen in een maatschappelijk gedreven omgeving. Je werkt deels op locatie, deels vanuit huis, met ruimte om echt verschil te maken.

Een tijdelijke opdracht met betekenis, structuur en dynamiek in één.

Wat je gaat doen

    •    Je ondersteunt één of meerdere bestuurders op secretarieel en organisatorisch vlak.
    •    Je beheert complex agendabeheer en plant veel (strategische) overleggen voor 2026.
    •    Je bereidt stukken voor en notuleert MT-overleggen (in overleg samen met de bestuurssecretaris).
    •    Je beheert de mailbox van de bestuurder en handelt acties af.
    •    Je organiseert bijeenkomsten en verzorgt kennismakingen en communicatie rondom bestuurlijke trajecten. 

Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt deadlines en denkt vooruit, zodat de bestuurder kan doen waar die het beste in is: besturen.

Quote

“Ik hoef niet op de voorgrond te staan. Ik zorg er liever voor dat alles klopt achter de schermen.”

Jouw profiel

    •    Ervaring met ondersteuning van bestuurders of directie.
    •    Proactief en zelfstandig.
    •    Discreet en gevoelig voor politieke/sociaalfuncties.
    •    Sterk in prioriteren; je houdt rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid.
    •    Vloeiend Nederlands.
    •    Ervaring met Outlook en Teams is gewenst.

Wat bieden we jou

    •    Start: per direct voor een half jaar
    •    Uren: voorkeur 32–36 uur per week
    •    Werkplek: hybride, deels op locatie in Dordrecht, deels thuiswerken in overleg. Parkeren is beperkt.
    •    Werk in een maatschappelijk relevant veld.
    •    Veel zelfstandigheid en mandaat.
    •    Direct contact met bestuurders en invloed op besluitvorming. 

Competenties

• Organisatiesensitiviteit – je voelt aan wat er speelt, begrijpt belangen en beweegt soepel binnen bestuurlijke verhoudingen.
• Proactiviteit – je ziet wat nodig is voordat het wordt gevraagd en houdt altijd een stap voorsprong.
• Nauwkeurigheid – je werkt gestructureerd, bewaakt details en zorgt dat afspraken en documenten kloppen.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze tijdelijke opdracht Bestuurssecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.