Tijdelijk Project - Bestuurssecretaresse

Opdracht

Stel je voor: je zit op maandagochtend met een kop koffie achter je bureau, klaar om de week te tackelen. Terwijl de rest van het gemeentehuis langzaam opstart, heb jij al drie agenda’s strakgetrokken, een jubilarisbezoek geregeld én gesignaleerd dat de stukken voor de collegevergadering nog niet compleet zijn. Als bestuurssecretaresse weet jij als geen ander hoe je bestuurders ondersteunt in hun drukke bestaan – met overzicht, precisie en een gezonde dosis humor.
In deze tijdelijke opdracht (met kans op verlenging!) ben jij de rots in de bestuurlijke branding. En laat eerlijk zijn: dat klinkt toch best goed?

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat alles loopt zoals het hoort, zonder dat iemand zich daar zorgen over hoeft te maken. Je werkt nauw samen met collega’s op het secretariaat en schakelt moeiteloos met wethouders, de burgemeester en andere belangrijke spelers binnen de organisatie.

• Je beheert complexe agenda’s alsof het kinderspel is
• Je regelt afspraken, bewaakt deadlines en stelt overzichten op
• Je beantwoordt telefoontjes, mails én zorgt voor vlekkeloze correspondentie
• Je plant en notuleert vergaderingen, zowel fysiek als digitaal
• Je organiseert bijeenkomsten, jubilea en representatiebezoeken
• Je houdt de besluitvormingsprocessen scherp in de gaten

En ja, soms spring je even ergens bij waar dat nodig is – flexibel ben je sowieso

Quote

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

Over jou op deze rol

Je hebt ervaring in het bestuurlijke speelveld en voelt haarfijn aan hoe je daarbinnen navigeert. Je weet het verschil tussen belangrijk en nu meteen belangrijk – en je weet hoe je daarop handelt. Met jouw opleiding en ervaring sta je stevig in je schoenen, en laat je je niet gek maken door een volle mailbox of vijf dingen tegelijk.

Need to have:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in Office Management, Directiesecretaresse of vergelijkbaar
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
• Je bent uiterlijk per 1 juni beschikbaar voor 24 uur per week

Nice to have:

• Je hebt meer dan 8 jaar ervaring als bestuurssecretaresse binnen gemeenten
• Je hebt ervaring met Microsoft Office, JOIN, iBabs en Microsoft Teams
• Je hebt een aanvullende opleiding bestuurssecretaresse gevolgd

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke functie voor 24 uur per week, met kans op verlenging (en uitzicht op vaste aanstelling)
• Een start zo snel mogelijk – we houden de stoel warm voor je
• Een werkplek in een gezellige, nuchtere Overijsselse gemeente
• Inclusief reiskostenvergoeding
• Fijne collega’s en een open werksfeer waar ruimte is voor een grap en een goed gesprek
• En natuurlijk: de kans om écht het verschil te maken in het hart van de lokale democratie

Competenties

• Plannen
• Organiseren
• Samenwerken

Meer weten of direct solliciteren?

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Laat het ons weten, we kijken uit naar je reactie!
Stuur snel je dijk van een motivatie en CV naar info@pureassistants.nl. Wie weet ben jij binnenkort de spil in deze mooie organisatie.