Tijdelijk Office Manager

[functie_o]

Deze opdracht is inmiddels vervuld. Kijk voor meer opdrachten en vacatures op pureassistants.nl/vacatures

Ben jij klaar om de drijvende kracht te zijn achter een jong en gepassioneerd team? Weet jij als geen ander je ervaring te gebruiken in nieuwe opdrachten? Werk je graag in een bruisende omgeving? Dan is dit de opdracht voor jou!

Als Office Manager ben je met jouw organisatorische talenten en ondersteunende vaardigheden het kloppende hart van de organisatie. Samen met een gedreven team van professionals vorm je een sterke eenheid, waar proactiviteit en jouw inbreng een essentieel verschil zullen maken. Naast het beheren van faciliteiten, draag je actief bij aan het sturen van het team en ondersteun je de directeur in diverse taken.

Ben jij er klaar voor om de spil te zijn in een jong en energiek bedrijf? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van het avontuur en impact te maken! 

Wat ga je doen?

Als Office Manager heb je een breed takenpakket. Zo heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• beheren van de agenda en e-mail van de directeur;
• ondersteunen en managen van een jonge office manager;
• coördineren van activiteiten voor een managementteam van ongeveer 10 personen;
• overzicht houden over personeelsadministratie en klantdossiers;
• beheren van contracten en planning;
• voorbereiden van selectiegesprekken en overleggen;
• notuleren en vastleggen van actiepunten;
• bijdragen aan teamprofessionalisering en het stimuleren van discipline;
• controleren van declaraties en uren in Exact;
• faciliteren van kantoorzaken, inclusief uitgifte van laptops;
• en nog veel meer.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen vacature [functie_o]

• ervaring met Office, Excel, Teams, en Exact;
• basiskennis van Nederlands en Engels;
• handigheid in ICT en het coördineren van communicatiemomenten;
• mogelijkheid om 32-40 uur per week te werken, bij voorkeur 40 uur.

Dit hebben ze je te bieden:

• tijdelijke opdracht per half november van 32-40 uur per week;
• samenwerken met een jong en enthousiast team;
• dynamische werkomgeving met interne evenementen, een informele sfeer en de mogelijkheid om initiatieven te ontplooien.

Competenties

• Organisatietalent
• Gestructureerd
• Zelfstandig

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Tijdelijke Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.