Tijdelijk Managementassistant met M&O taken

[functie_o]

Jammer, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten, wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Ben jij een enthousiaste en professionele Managementassistant die gedijt in een dynamische omgeving? Heb jij uitstekende organisatorische vaardigheden en een passie voor ontzorgen? Lijkt het je bovendien interessant om betrokken te zijn bij Mens & Organisatie (M&O)? Dan ben jij degene naar wie wij op zoek zijn!

We zoeken voor onze opdrachtgever een Managementassistant die 32-36 uur per week beschikbaar is. Als Managementassistant vervul je een centrale rol in de organisatie en draag je proactief bij aan een soepele gang van zaken op dagelijkse basis. Ook ondersteun je bij M&O-taken. Je kunt zelfstandig werken, pakt nieuwe taken snel op en zorgt voor een vlekkeloze organisatie. Kortom, een veelzijdige rol! Klinkt dit als iets wat bij jou past? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als Managementassistant omvat je verantwoordelijkheden een breed scala aan taken die kunnen worden onderverdeeld in twee hoofdcategorieën: ondersteuning van de leidinggevende en ondersteuning van M&O.

Ondersteuning van de leidinggevende (24 uur per week):

• Ontzorgen door middel van administratieve en organisatorische ondersteuning.
• Beheer van de agenda.
• Plannen van vergaderingen en afspraken.
• Assisteren bij werkzaamheden en projecten.
• Coördineren van vergaderingen en vastleggen van genomen besluiten.
• Opvolgen van actiepunten en bewaken van voortgang na vergaderingen.

Ondersteuning van M&O (8-12 uur per week):

• Afhandelen van taken gerelateerd aan sollicitanten.
• Regelen van afspraken.
• Verzamelen en opslaan van verzuimrapportages, etc.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen vacature [functie_o]

• Ruime ervaring als management ondersteuner.
• Afgeronde secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers).
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Moderne ICT-vaardigheden (bv Ibabs) en beheersing van systemen.

Dit hebben ze je te bieden:

• Een opdracht tot 1 maart 2024.
• Een zelfstandige en uitdagende opdracht binnen een professionele en informele organisatie.

Competenties

• Organisatietalent
• Gestructureerd
• Zelfstandig

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Tijdelijke Managementassistant met M&O taken?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.