Vast
24 - 32 uur
32 - 36 uur
36 - 40 uur
Secretariële vacatures
Word jij de nieuwe organisatorische rots?
Stel je voor: je begint je werkdag in een prachtig pand, waar het bruist van de ideeën en je samenwerkt met een warm team. Vandaag staat er van alles op de planning: van het organiseren van een feestelijk evenement tot het bijwerken van belangrijke administratie. Geen dag is hetzelfde – en precies dat maakt deze functie zo bijzonder.
Bij onze inspirerende opdrachtgever werken betekent onderdeel zijn van een warm en collegiaal team waar ze hard werken én samen lachen. Ze zetten zich in voor inspirerende projecten en evenementen, waarbij structuur en samenwerking het geheim achter de schermen zijn.
Krijg jij energie van organiseren, structureren en samenwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je wordt onderdeel van een klein, betrokken team waar iedereen zijn eigen taken heeft, maar altijd klaarstaat voor elkaar. Jij zorgt dat de organisatie draait als een goed geoliede machine, vooral tijdens piekmomenten zoals evenementen of deadlines.
Een greep uit je werkzaamheden:
Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van bijeenkomsten en evenementen, van logistiek tot ontvangst
Administratie en planning rondom projecten, evenementen en terugkerende activiteiten
Agendabeheer en mailboxbeheer
Contact met externe partijen zoals sprekers, gasten of leveranciers
Structuur aanbrengen in documenten, planningen en processen
Werken met Excel, Word en Outlook alsof het je tweede natuur is
Meewerken aan communicatie, locatie-inrichting en catering bij evenementen
Kortom: je combineert administratieve precisie met een flinke dosis organisatorisch talent. En ja, successen vieren ze natuurlijk ook samen!
"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"
Jij houdt van overzicht, structuur en zorgvuldigheid. Je werkt graag in een omgeving waar respect en collegialiteit belangrijk zijn, en waar je bijdraagt aan het grotere geheel zonder zelf op de voorgrond te willen staan.
Verder:
Beheers je de Nederlandse taal uitstekend (en Engels is mooi meegenomen)
Ben je vaardig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
Werk je nauwkeurig, zelfstandig én ben je een echte teamspeler
Heb je gevoel voor verhoudingen: je weet wanneer je zichtbaar moet zijn en wanneer niet
Sta je stevig in je schoenen, maar communiceer je altijd vriendelijk en respectvol
Weet je wanneer iets ‘goed genoeg’ is – en wanneer het echt perfect moet zijn
Heb je gevoel voor timing en verhoudingen – je snapt wanneer je actie onderneemt en wanneer je even afwacht
Voel je je thuis in een team dat loyaal, vriendelijk én gestructureerd is
Woon je bij voorkeur in of rond Haarlem
Heb je affiniteit met wetenschap, cultuur of maatschappelijke thema’s
Zin hebben om bij te dragen aan iets waardevols, dát is wat telt.
Extra leuk als je ook ervaring hebt met WordPress en nieuwsgierig bent naar slimme AI-tools!
Een afwisselende baan voor 28 tot 32 uur per week (iets meer of minder is bespreekbaar)
Een salaris tussen de €4.500 en €5.500 op fulltime basis (afhankelijk van ervaring)
Maar liefst 6 weken vakantie per jaar
Een inspirerende werkomgeving in een prachtig, karakteristiek pand
Een collegiaal team waar samenwerken, humor en betrokkenheid centraal staan
Flexibiliteit in werktijden
Afwisseling: van rustiger weken tot bruisende evenementen – niemand verveelt zich hier
Goede voorzieningen zoals parkeergelegenheid en een afgesloten fietsenstalling
De kans om écht het verschil te maken binnen een bijzondere organisatie
Soms werken ze tijdens evenementen ook buiten kantooruren, bijvoorbeeld in het weekend. Natuurlijk zorgen ze ervoor dat je die inzet kunt compenseren.
Word je enthousiast van deze vacature Secretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
