Vast
32 - 36 uur
36 - 40 uur
Personal Assistant vacatures
Nieuwe vacature in Utrecht!
Je kent ze vast wel: die échte doeners. Ondernemers die van alles opstarten, deals sluiten, investeren en ondertussen de wereld doorkruisen. Hun agenda? Eerder een levend organisme dan een werkbaar schema. Onze opdrachtgever is precies zo’n type: succesvol, internationaal actief en voortdurend onderweg. En juist daarom zoeken we een Personal Assistant die niet alleen orde en overzicht brengt, maar ook meedenkt, vooruitkijkt en als volwaardig sparringpartner optreedt. Klinkt dat als muziek in jouw oren? Lees dan snel verder.
Geen dag hetzelfde! Je bent de rechterhand van een ondernemende Algemeen Directeur. Jij houdt de boel draaiend, organiseert, plant en gaat zo nu en dan mee op avontuur. In grote lijnen ziet jouw werk er zo uit:
Agendabeheer en plannen/organiseren (hoge prioriteit!)
Ondersteunen bij due diligence (stukken opvragen en voorbereiden)
Notuleren van managementvergaderingen
Boeken van vliegtickets en hotels
Ontvangst van bezoekers op kantoor
Bijhouden van mailboxen en infobox
Contact onderhouden met een keur aan externe partijen
Meewerken aan personeelsevents en beurzen
Regelmatig meereizen naar meetings in Europa en daarbuiten (zowel met als zonder directeur)
Je krijgt veel vrijheid om zelf te bepalen hoe je je werk aanpakt. Output en eigenaarschap staan voorop.
"Groeien doe je samen: met structuur, lef en een team dat achter je staat."
Je bent een organisatorische duizendpoot met flair. Je houdt van aanpakken, bent proactief en vindt het leuk om in een internationale omgeving te werken. Verder:
Je bent sterk in plannen, overzicht bewaren en structuur aanbrengen
Je communiceert open en eerlijk, bent representatief en organisatiesensitief
Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig en bent flexibel qua reizen
Nederlands en Engels beheers je uitstekend (Duits is een belangrijke pré)
Affiniteit met finance of private equity? Zeker een plus!
Een dynamische, internationale omgeving met veel ruimte voor eigen inbreng
Hybride werken: je hoeft niet elke dag op kantoor te zijn, wél bij belangrijke afspraken of ontvangst van gasten
Een contract van 32 tot 40 uur per week (flexibel in te delen, soms weekend- of reisuren)
Een salaris - afhankelijk van ervaring en kwaliteiten - tussen €4.000 en €6.000 op basis van 40 uur
13e maand en vanzelfsprekend vakantiegeld
Kilometervergoeding (een auto van de zaak is eveneens bespreekbaar)
Meegaan op internationale reizen – van Londen tot Dubai
Een informele, transparante cultuur met open-deurbeleid en veel vertrouwen
Plannen en organiseren
Eigenaarschap
Ondernemerschap
Representativiteit
Flexibiliteit
Reislust!
Word je enthousiast van deze vacature Personal Assistent?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
