Parttime officemanager en vakkundig sfeermaker in Rotterdam

Vacature [functie_o]

Voor een duurzaam consultancybureau in Rotterdam zoeken we een allround officemanager die alles op kantoor op rolletjes laat lopen. Ben jij gestructureerd, jong van geest en een geboren verbinder? Dan zoeken we jou!

Omdat vrijheid een groot goed is in deze organisatie - de consultants krijgen veel ruimte om hun werk naar believen in te vullen - zoeken we iemand die écht structuur kan aanbrengen in allerlei kantoorprocessen. Niet om die vrijheid te beperken, maar juist om die mogelijk te maken. Over alles wat op een werkbare manier is ingericht, hoef je nooit meer na te denken! 

Kantoor is de plek waar iedereen samenkomt. Als officemanager ben je écht de verbindende factor, bewaak je de cultuur en breng je sfeer en gezelligheid. Dankzij jou wordt kantoor een fijne plek om te werken en zoals je weet zorgt plezier op de werkvloer ervoor dat mensen gedrevener en productiever zijn. Daarnaast zorg je voor de primaire ondersteuning van de directie en regel je alles rondom events en kantooruitjes! Je bent efficiënt, gedreven en neemt je verantwoordelijkheid op de werkvloer. 

Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Je aandachtsgebieden als [functie_o]

Hoewel jouw taken zich niet lekker in een hokje laten plaatsen, doen we toch een poging: 

Office management
We zoeken een echte regelneef die op alle niveaus - en door het hele kantoor - ontzorgt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt van directie, medewerkers en externen en hebt een sterk gevoel voor professionaliteit en samenwerking. Je verzorgt het agendabeheer van de directie en initieert en begeleidt verbeteringen op administratief en secretarieel gebied. Je weet structuur en proces aan te brengen in een vrije omgeving, dit doe je op een manier waarbij je juist vrijheid creëert, in plaats van deze te beperken. 

Lichte financiële ondersteuning
Je ondersteunt de directie in financiële werkzaamheden. De werkzaamheden bestaan onder andere uit ondersteuning bij facturatie en het doen en betalen van bestellingen. Exact kent geen geheimen voor jou! 

Quote

"Your most important work is always ahead of you, never behind you."

Over jou op deze vacature [functie_o]

• je toont eigenaarschap;
• je bent gestructureerd en neemt mensen op een vriendelijke manier mee;  
• je bent ondernemend, pro-actief en hebt goede organisatievaardigheden;
• je bent dienstverlenend, communicatief vaardig en flexibel;
• je staat stevig in je schoenen en weet wat je doet;
• je bent ambitieus en nieuwsgierig;
• je bent een echte sfeermaker en cultuurbewaker;
• je regelt graag de zaken voor het personeel;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• je hebt goede digitale vaardigheden;
• je tovert met MS Office, Adobe, Exact, Trello en Google GSuite;
• je hebt cijfermatig inzicht en licht administratieve werkervaring.

Dit hebben ze je te bieden:

Een snel groeiend bedrijf met veel ruimte voor persoonlijke groei en zelfstandigheid.

Bij deze organisatie:

• voel je een grote mate van vrijheid en kun je echt verantwoordelijkheid nemen;
• draag je bij aan een duurzame benadering van de wereld;
• zijn de ambities groot en de medewerkers gedreven;
• werk je in een sfeervol nieuw kantoor in de binnenstad van Rotterdam.

Contractduur en salaris

Zij zoeken iemand voor 32 uur, verdeeld over 4 of 5 dagen per week. Zij bieden een salaris dat passend is bij jouw ervaring en de breedte van je inzetbaarheid. Als het wederzijds klikt, bieden ze je graag een vast dienstverband aan.

Competenties

• nieuwsgierig;
• ondernemend;
• gestructureerd;
• georganiseerd;
• verantwoordelijkheidsbesef;
• sfeermaker;
• toekomstgericht;
• proactief.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager die het verschil maakt?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl