Parttime Office Assistant in de haven van Scheveningen

[functie_o]

Jammer, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten, wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Gezocht: parttime alpha voor Studio Delta! (16 tot 20 uur!)

Ben je betrouwbaar en ervaren, maar heb je - vanwege kinderen of studie - beperkt tijd voor een leuke baan? Lees dan verder.

Voor een scheepsbouwkundig ontwerpbureau in de sfeervolle haven van Scheveningen zoeken wij een betrouwbare multitasker met uitgesproken ondersteunende kwaliteiten. Dankzij jou kan het team zich volledig richten op haar verantwoordelijke taak: het ontwerp van geavanceerde technische systemen voor de moderne scheepsbouw. Je hebt affiniteit met het product, kunt goed prioriteren en houdt altijd overzicht.

In een veelzijdige omgeving ben je ... niet speciaal een office manager, ook niet per se een secretaresse, maar eerder een prettige en integere professional, die eer stelt in een goed geoliede organisatie. Positie: haven van Scheveningen! 

Wat ga je doen?

Feitelijk zorg jij ervoor dat iedereen in een rustige setting met aandacht en concentratie aan het werk kan. Je gaat over vrijwel álle ondersteunende taken in de organisatie: van administratief tot facilitair en van inkoop tot archivering. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• visitekaartje en aanspreekpunt zijn
• ondersteunen van de directeur
• lunch verzorgen, koffie en boodschappen regelen, zorgen dat het kantoor er verzorgd uitziet
• contact onderhouden met leveranciers, afhaal en schoonmaak
• inkopen van kantoorartikelen 
• inkopen en beheren van office supplies
• aannemen en doorverbinden van telefoon
• organiseren van bedrijfsuitjes
• organiseren van deelname aan beurzen
• incidenteel notities maken tijdens vergaderingen
• extra kwaliteiten zijn altijd welkom!

Hadden we al genoemd dat je dit alles doet met een prachtig uitzicht over de haven van Scheveningen en het ijle geluid van meeuwen op de achtergrond? 

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen vacature [functie_o]

Wanneer ben je een match met de job en het team?

We gaan er natuurlijk vanuit dat je accuraat, geordend en dienstverlenend bent, anders had deze functie jou nooit aangesproken. Daarnaast ben je zelfstandig, verantwoordelijk en kun je discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Je haalt je neus niet op voor het regelen van koffie, maar neemt vooral eigenaarschap voor al het reilen en zeilen op kantoor.  

Onze ideale kandidaat

• is 16-24 uur per week beschikbaar (bij voorkeur in de ochtenden);
• heeft affiniteit met scheepsbouw, jachtbouw of watersport;
• werkt graag op kantoor (hybride werken is geen optie);
• voelt zich thuis in een team met HBO werk- en denkniveau;
• heeft ervaring in een vergelijkbare functie;
• is betrouwbaar, gestructureerd en heeft oog voor detail;
• houdt van het runnen van een 'eigen winkel';
• heeft een goed probleemoplossend vermogen;
• functioneert zelfstandig en autonoom;
• ziet waar het werk ligt en pakt het op; 
• heeft goede communicatieve en sociale skills.

Dit hebben ze je te bieden:

Je wordt onderdeel van een klein en fijn team (ongeveer 8 personen) dat dagelijks met veel aandacht en concentratie aan het werk is. Het is rustig op kantoor, maar tijdens de lunch is er altijd tijd voor een goed of gezellig gesprek. 

De locatie is sfeervol en goed bereikbaar met de auto (gratis parkeren voor de deur) én het OV (met de tram in 20 minuten vanaf Den Haag CS of Hollands Spoor). 

• Een salaris tussen de EUR 2.500 en 3.500 per maand (bij een fulltime dienstverband)
• 13e maand bij een vast dienstverband en goed functioneren

Competenties

• gestructureerd;
• zelfstandig en autonoom;
• betrouwbaar;
• verantwoordelijk;
• accuraat;
• vermogen om te prioriteren;
• goede sociale vaardigheden en prettig in de omgang;
• uitstekende beheersing van Nederland en Engels.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Parttime Office Assistant in de scheepsbouw?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.