Parttime Management Assistant voor groot wetenschappelijk onderzoeksinstituut

Vacature [functie_o]

Heb jij feeling met de wetenschappelijke wereld - en bij voorkeur met duurzaamheid en biodiversiteit?

Dan hebben wij goed nieuws voor jou. Want onze opdrachtgever in Wageningen - een organisatie met ruim 200 onderzoekers en studenten - heeft nú een opening voor een management assistant die praktisch en zelfredzaam is. 

In een prachtig modern pand in Wageningen - uitstekend bereikbaar en prima parkeren - kun jij dagelijks bijdragen, eenvoudig door jezelf te zijn: initiatiefrijk, praktisch, flexibel en prettig in de omgang!

Helemaal jouw ding? Neem meteen contact met ons op! 

Saillant detail: in deze rol kun je - onder specifieke voorwaarden en bij een fulltime dienstverband - genieten van ruim 40 vakantiedagen per jaar! 

Wat je gaat doen

Als ervaren management assistent heb je een dienstverlenende stijl, toon je eigenaarschap en handel je vele verzoeken zelfstandig af. Jouw inspanningen zijn erop gericht dat 'jouw' directielid - de directeur van het instituut - zich volledig kan wijden aan zijn kerntaken en voortdurend op de hoogte is van wat er speelt. 

Je bent flexibel, uitgesproken proactief en geniet van de dynamiek van een organisatie met medewerkers van verschillende nationaliteiten, waar elke dag anders kan zijn.

We hoeven jou niet uit te leggen dat je daarnaast accuraat en resultaatgericht bent en dat je hoofd- en bijzaken van elkaar weet te scheiden. 

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• je beheert de agenda (en waar gewenst de mailbox) van beide directeuren;
• je maakt afspraken en bereidt deze zo goed mogelijk voor;
• je organiseert vergaderingen van het Management Team, notuleert deze (zowel in het Engels als in het Nederlands) en houdt afgesproken acties in de gaten;
• je handelt vele vragen en verzoeken zelfstandig en adequaat af (maar speelt door wat urgent en relevant is);
• je verzamelt rapportages en managementinformatie en redigeert waar nodig;
• je helpt bij de voorbereiding van evenementen. 

Quote

"Kennis spreekt, maar wijsheid luistert"

Jij werkt...

... met veel plezier op een plek met een internationale vibe. Je bent opvallend makkelijk in de omgang en communiceert goed met mensen uit alle lagen van de organisatie. Je neemt initiatief en ziet welke processen en systemen handiger kunnen worden ingericht.

Hoewel je positieve energie meebrengt en met goede ideeën komt, snap je ook dat jouw suggesties niet altijd klakkeloos worden ingevoerd. Je bevindt je hier in een intellectuele omgeving, waar minstens vragen gesteld worden. 

Als management assistant in deze rol:

• toon je zelfstandigheid en initiatief;
• heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels); 
• heb je een pragmatische houding, waarbij je hoofd- van bijzaken onderscheidt;
• laat je sterke organisatorische vaardigheden zien;
• ben je bedreven met Office.

De opdrachtgever biedt:

• een (hybride!) baan voor 20-24 uur per week (in duo-constructie);
• een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband;
• een regeling waarbij je jouw vakantiedagen flink kunt uitbreiden;
• een salaris in schaal 7 van de CAO NU: tussen de EUR 2.693 – 3.636 (afhankelijk van leeftijd en ervaring) bij een fulltime dienstverband;
• een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• vakantietoeslag van 8%;
• uitstekende opleidingsfaciliteiten;
• de mogelijkheid arbeidsvoorwaarden te kiezen die passen bij jouw behoefte, zoals meer salaris en minder verlof of andersom;
• allerlei leuke extra's, zoals een sportabonnement en een fietsregeling; 
• een bijzonder inspirerende academische omgeving waarin iedereen gepassioneerd is over ecologie.

Competenties

• initiatief;
• eigenaarschap;
• verantwoordelijkheid;
• proactiviteit;
• teamspirit;
• gestructureerd zijn;
• flexibel en pragmatisch zijn.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Parttime Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.