Office Manager

Vacature [functie_o]

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Werk jij graag in een jonge organisatie waar je zelfstandig kunt werken en waar de focus ligt op resultaten? Of je nu op kantoor bent of elders, jij zorgt dat het gebeurt! Binnen een half uur reizen van Amsterdam zoeken we een echte spil, iemand die de lijnen uitzet in … eigenlijk álles. Van ISO-certificering tot procesoptimalisatie, en van juridische, HR- en administratieve processen tot marketing en sales. Jij krijgt de ruimte om breed betrokken te zijn in de bedrijfsvoering. We zoeken een aanpakker die snel begrijpt wat nodig is, doortastend te werk gaat en zorgt dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen [functie_o]

Als Office Manager neem je onder andere nog wat andere rollen aan:

• Agendatovenaar: Jij zorgt ervoor dat iedereen op tijd opduikt – geen vergadermix-ups of dubbel geplande lunchpauzes onder jouw toezicht!
• Notulen Ninja: Notities die iedereen snapt, actiepunten die niemand kan ontwijken. Dankzij jou hebben vage plannen geen schijn van kans.
• Factuurlijke Finesses: Cijfertjes en personeelszaken zijn bij jou in veilige handen, zelfs de belastingdienst zou onder de indruk zijn.
• Vraagbaak Extraordinaire: Collega’s en flexwerkers weten dat jij het antwoord hebt, zelfs op vragen als “Waar is de koffie nu weer verstopt?”
• Opslagkoning(in): Geen lege kasten of wanhopige zoektochten naar nietjes – jij hebt alles netjes op voorraad, van pennen tot paperclips.
• Sfeermaker van de zaak: Vergaderingen, kwartaalborrels, verrassingen – dankzij jou voelt elke werkdag een beetje als vrijdagmiddag.
• IT-wizard: Een printerstoring of wifi-hik? Jij lost het op nog voor iemand het woord 'helpdesk' kan zeggen!
• Contract Kapitein: Alle afspraken helder, contracten netjes op orde, en geen kleine lettertjes die aan jouw scherpe oog ontsnappen!

Quote

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

Over jou op deze vacature [functie_o]

• Je hebt een talent voor organiseren en houdt moeiteloos overzicht.
• Multitasken en plannen is voor jou vanzelfsprekend.
• Je werkt zelfstandig, maar weet ook hoe je gezelligheid brengt in het team.
• IT-zaken schrikken je niet af, en je kunt goed omgaan met digitale systemen.
• Je bent betrouwbaar en neemt eigenaarschap in alles wat je doet.

Dit hebben ze je te bieden:

• Een fijn salaris tussen €3.400 en €3.800 o.b.v. 40 uur, dit is bespreekbaar.
• Flexibele werkweek: hybride mogelijk, voorkeur gaat uit naar zo'n 3 dagen op kantoor en rest vanuit huis.
• Een afwisselende rol binnen een snelgroeiend, internationaal team.
• Veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.
• Een werkcultuur die je stimuleert om zowel te groeien als plezier te hebben.

Competenties

• Betrouwbaarheid
• Eigenaarschap
• Flexibiliteit
• Communicatief
• Organisatievermogen
• Proactiviteit
• Zelfstandigheid
• Taakgericht
• Teamspeler
• Aanpassingsvermogen

Meer weten of direct solliciteren?

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl