Office Manager (tijdelijk)

[functie_o]

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een nieuwe collega. Ben jij de (tijdelijke) office manager die dit jonge en gezellige team in Utrecht komt versterken?

Met jouw ervaring weet jij in korte tijd je draai te vinden en je het werk snel eigen te maken. Jij bent een aanpakker, denkt graag mee en je haalt 'energie' uit het vernieuwen en verbeteren van de (bestaande) processen. Met jouw overtuigingskracht en positieve instelling weet jij het team te enthousiasmeren voor verbeteringen.

In deze veelzijdige rol waarbij er op jouw expertise geleund wordt zul je betrokken zijn bij duurzame energieprojecten door heel Nederland. Hoe cool is dat?! Grijp deze kans!

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor goed ingerichte en een soepel verloop van de administratieve (werk)processen waaronder de maandelijkse facturatie van de uren. Je signaleert knelpunten komt met verbeter voorstellen van deze processen. Je biedt ondersteuning bij commerciële acties, bij de inrichting en onderhoud van de website en het verzorgen nieuwsbrieven. Daarnaast ben jij de gastvrouw van het kantoor; je ontvangt bezoekers en zorgt dat het kantoor gezellig is en voorziet in alles wat ze nodig hebben.

Kortom: genoeg leuke dingen te doen! :-)

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen [functie_o]

• Wij zoeken iemand met veel zelfstandigheid en daadkracht.
• Je hebt een afgeronde MBO opleiding en minimaal 4 jaar werkervaring.
• Ook heb je kennis en ervaring van administratieve, financiële en ondersteunende werkzaamheden en processen.
• Jij bent assertief, gezellig en improviseren gaat je van nature goed af.
• Je vindt het leuk om in een klein team van collega’s te werken binnen een informele werksfeer.

We bieden je:

• Een tijdelijke functie voor 24 uur per week per half januari.
• Een mooie opdracht bij een ambitieus klein bruisend team.

Binnen het team is er alle ruimte voor eigen inbreng en om zelf verantwoordelijkheid te nemen in hun projecten. Zij vinden plezier én hard werken belangrijk en zijn een flexibel team. De kernwaarde is dat ze écht samen aan projecten werken. Er is veel aandacht voor kennisdelen en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast maken ze regelmatig tijd voor een gezamenlijke lunch, een potje tafeltennis op hun eigen tafeltennistafel en voor een vrijdagmiddagborrel of spelletjesmiddag.

Competenties

• flexibel;
• gestructureerd;
• stabiele persoonlijkheid.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.